Вега Измайлово — Зал «Технология»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Технология» рассчитан на деловые и банкетные мероприятия численностью до 100 участников. Здесь проводят лекции, мастер-классы, обучающие интенсивы и стратегические сессии.

Площадка подходит для конференции, семинара, тренинга и презентации с организованной рассадкой. Банкетная конфигурация позволяет провести деловой ужин или корпоративное мероприятие в камерном составе. Формат программы, продолжительность и схему размещения гостей согласуют при подготовке события.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Технология» — 100 гостей. Конкретное число участников зависит от выбранной расстановки мебели.

• театр — до 90 человек;
• класс — до 60 человек;
• П-образная схема — до 35 человек;
• круглые столы — до 40 человек;
• банкет — до 50 человек;
• фуршет — до 70 человек.

Площадь помещения — 127 м². При подготовке деловой программы важно заранее закрепить план рассадки, место для выступающих и порядок перестановки мебели. Рядом расположен зал «Прогресс»: его можно задействовать для параллельных секций одной программы, если это согласуется с площадкой.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны размещение в отеле и питание в ресторанном комплексе «Веги». Такой вариант удобен для многодневных обучающих программ, выездных сессий и мероприятий с иногородними гостями.

В зале есть плазменная панель, система звукоусиления и кондиционер. Естественное освещение обеспечивают панорамные окна. Для организатора это означает возможность заранее заложить в программу выступления, показ материалов и работу спикеров с аудиторией.

На территории комплекса предусмотрена охраняемая парковка. Условия питания, размещения, технического сопровождения и работы подрядчиков согласуют с площадкой до утверждения сценария.

Логистика участников

Зал находится в отеле «Вега» Измайлово в Москве, на третьем этаже конгресс-центра. Из помещения есть прямой выход в общий холл этажа, поэтому участникам проще ориентироваться между залом и зоной общего пользования.

До площадки удобно добираться от станции метро «Партизанская». Для группы стоит заранее подготовить схему прохода, распределить роли встречающих и согласовать порядок заезда гостей и подрядчиков.

До начала мероприятия с площадкой фиксируют время монтажа, доступ технической команды, завоз оборудования и материалов, расстановку мебели, тайминг регистрации и питания. Если в программе несколько секций, отдельно согласуют использование соседнего зала «Прогресс».

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 100 гостей. Это позволяет проводить в одном помещении лекционную, обучающую и банкетную части программы.

• выбор между театральной, классной, П-образной и банкетной схемами;
• возможность провести фуршет до 70 гостей;
• плазменная панель и система звукоусиления для деловой программы;
• размещение участников в отеле и питание в ресторанном комплексе «Веги».

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом события. Для параллельных потоков можно обсудить соседство с залом «Прогресс».

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей и желаемую конфигурацию зала. Также полезно сразу указать потребность в размещении участников, питании, монтаже и работе подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На этапе согласования закрепят схему рассадки, тайминг, условия заезда подрядчиков, порядок монтажа и использования оборудования. Это поможет заранее распределить время между деловой, банкетной и технической частями программы.