Вега Измайлово — Зал «Фантазия»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Фантазия» подходит для конференций, семинаров, тренингов и презентаций, а также для фуршетов после деловой программы. Площадка рассчитана на деловые и банкетные события, поэтому сценарий можно выстроить вокруг основной части с выступлениями и последующего общения гостей.

Для организатора это удобный формат, если в одном месте нужно провести мероприятие и организовать питание участников. Ресторанный комплекс «Веги» готовит кофе-брейки, обеды и банкеты. Формат программы и последовательность обслуживания стоит заранее включить в общий тайминг.

Конфигурации зала

Максимальная вместимость «Фантазии» — до 190 гостей. Рассадку подбирают под задачу мероприятия: театральная схема рассчитана до 150 человек, классическая — до 80, П-образная — до 70.

Для банкета за столами зал вмещает до 80 гостей, для фуршета — до 150. Эти параметры помогают заранее сопоставить численность группы с форматом деловой части и питания. При подготовке заявки укажите предполагаемое количество участников и нужную конфигурацию.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены экран и проектор, предусмотрена система звукоусиления и кондиционер. Это позволяет проводить презентации, семинары и тренинги с использованием визуальных материалов и выступлений. Состав оборудования и его настройку следует включить в технический бриф.

Участники могут остановиться в этом же отеле, где расположен зал. Питание для мероприятия организует ресторанный комплекс «Веги»: доступны кофе-брейки, обеды и банкеты. На территории есть охраняемая парковка, что важно для гостей, приезжающих на автомобиле.

Логистика участников

Отель «Вега» Измайлово находится в Москве рядом с Измайловским парком. До комплекса удобно планировать приезд группы через метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово»; для автомобилистов предусмотрена охраняемая парковка.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, размещение оборудования, порядок технических проверок и тайминг питания. Если участники приезжают из других городов, в план поездки можно включить проживание в отеле.

Что получает организатор

Площадка помогает собрать деловую программу и обслуживание участников в рамках одного отельного комплекса. Организатор получает:

• несколько вариантов рассадки для группы разного размера;
• встроенные экран и проектор, звукоусиление и кондиционирование;
• кофе-брейки, обеды и банкеты от ресторанного комплекса «Веги»;
• возможность разместить гостей в том же отеле и использовать охраняемую парковку.

Перед бронированием можно посмотреть зал и другие помещения комплекса в фотогалерее страницы. Если «Фантазия» не подходит по числу участников, в «Вега Измайлово» также представлены другие залы и ресторан.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под задачу, подготовьте дату, число гостей, формат рассадки, сценарий деловой части и требования к питанию. Для презентации или конференции отдельно укажите потребность в экране, проекторе и звукоусилении, а также время монтажа и технической проверки.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.