Вега Измайлово — Зал «Сирень»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Сирень» подходит для конференций, отраслевых форумов, тренингов, мастер-классов и презентаций. Пространство также можно использовать для выставки или события с отдельной зоной для общения участников.

Деловая программа может включать выступления, обучение, демонстрацию материалов и нетворкинг. Банкетный формат подходит для корпоративных встреч и деловых ужинов. При подготовке мероприятия стоит заранее определить сценарий, порядок выступлений, рассадку и необходимость отдельной зоны для общения.

Площадка находится в составе конгресс-центра отеля «Вега» Измайлово. Это удобно для мероприятий, где деловую часть нужно совместить с банкетом или размещением участников в отеле.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Сирень» — 120 гостей, при этом число участников зависит от выбранной схемы рассадки.

• театр — до 120 человек;
• класс — до 100 человек;
• П-образная рассадка — до 50 человек;
• круглые или банкетные столы — до 60 человек;
• фуршет — до 120 человек.

Театральная схема подходит для конференций, форумов, презентаций и выступлений. Рассадка классом рассчитана на обучение и тренинги, а П-образная конфигурация — на рабочие обсуждения в группе. Для банкета или делового ужина используются круглые либо банкетные столы. Точную схему следует зафиксировать в брифе до начала подготовки.

Сервис и инфраструктура

В зале есть естественное освещение, светодиодный экран размером 144 дюйма, аудиооборудование и кондиционер. Такой набор можно использовать для презентаций, докладов, показа материалов и проведения обучающих программ.

Кофе-брейки и банкеты организует ресторанный комплекс «Веги». Формат питания, расписание перерывов и состав заказа согласуются с площадкой с учётом программы и числа гостей.

Участники могут остановиться в отеле «Вега» Измайлово: в гостинице предусмотрено 1008 номеров. На территории работает охраняемая парковка. При подготовке стоит отдельно согласовать размещение гостей, время кофе-брейков, банкетную рассадку и технический сценарий мероприятия.

Логистика участников

Зал расположен в отеле «Вега» Измайлово в восточной части Москвы. От станции метро «Партизанская» до площадки можно дойти пешком за шесть минут.

Для группы удобно заранее передать участникам единый план приезда: название отеля, ориентир на станцию метро и время сбора. Для гостей на автомобилях можно предусмотреть заезд на охраняемую парковку территории.

До начала события согласуйте с площадкой тайминг монтажа, порядок заезда подрядчиков, загрузку оборудования, подготовку рассадки и время демонтажа. Для деловой программы также стоит заранее закрепить очередность выступлений и момент открытия доступа в зал. Условия работы технической команды и ресторанного комплекса лучше включить в общий план мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 120 гостей. Это позволяет менять формат в зависимости от задачи: от конференции и обучения до презентации, фуршета или банкета.

• экран и аудиооборудование для деловой программы;
• кондиционирование и естественное освещение;
• кофе-брейки и банкеты от ресторанного комплекса «Веги»;
• возможность разместить участников в отеле и воспользоваться охраняемой парковкой.

Для выбора схемы можно ориентироваться на формат события и число гостей, а для презентаций и форумов дополнительно учесть расположение экрана, рабочей зоны и мест для общения. На странице доступна галерея: перед заявкой можно посмотреть фотографии залов комплекса.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Сирень», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, предполагаемое число гостей, формат мероприятия и желаемую рассадку.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Для точного расчёта также полезно заранее обозначить длительность программы, необходимость кофе-брейков или банкета, размещение участников и требования к монтажу.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой конфигурацию зала, расписание доступа подрядчиков, тайминг монтажа и демонтажа, работу технической команды, питание и парковку для гостей. Это поможет собрать деловую и банкетную части в единый план.