Измайлово «Гамма-Дельта» — Зал «Ростов»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Ростов» подходит для семинаров, тренингов, рабочих совещаний и небольших конференций. Деловая площадка рассчитана на мероприятия, где важны организованная рассадка, регистрация участников и возможность провести перерыв в отдельной зоне.

Зал можно арендовать самостоятельно или объединить с соседним «Суздалем» — такой формат стоит рассмотреть для программы с дополнительным пространством. Для выбора конфигурации заранее определите сценарий встречи, количество участников и необходимость работы за столами.

Конфигурации и вместимость

В формате театра в зале размещается до 120 человек, при рассадке классом — до 76, за круглым столом — до 40 гостей.

• Театр: до 120 участников для конференции, семинара или выступления.
• Класс: до 76 человек для тренинга или учебной сессии.
• Круглый стол: до 40 гостей для рабочего совещания.

Выбранную схему рассадки и размещение регистрационной зоны лучше закрепить в брифе до бронирования. Фотографии залов доступны в галерее — их можно использовать для предварительного знакомства с площадкой.

Сервис и инфраструктура

В зале есть кондиционер, аудиовизуальное оборудование, Wi-Fi и выделенная линия интернета. Набор оборудования позволяет заранее обсудить техническую часть деловой программы с площадкой.

Рядом расположены собственная зона кофе-брейков и welcome-зона. В welcome-зоне можно организовать регистрацию участников и разместить раздаточные материалы. Кофе-брейки и обеды готовят рестораны гостиничного комплекса.

Участники могут остановиться в этом же комплексе: в нём работают отели категории три и четыре звезды. Для гостей, приезжающих на автомобиле, предусмотрена охраняемая стоянка.

Логистика участников

Зал находится на третьем этаже центрального холла гостиничного комплекса «Измайлово» «Гамма-Дельта» в Москве. От станции метро «Партизанская» до комплекса около пяти минут пешком.

При подготовке мероприятия заранее согласуйте порядок прибытия группы, точку регистрации в welcome-зоне, размещение раздаточных материалов и использование зоны для кофе-брейков. В отдельном тайминге зафиксируйте монтаж, заезд подрядчиков и время технической подготовки зала.

Если часть гостей приезжает на автомобилях, включите в инструкции информацию об охраняемой стоянке. Для участников, которым требуется размещение, заранее соберите список на проживание в отелях комплекса.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 120 гостей. Это позволяет проводить как рабочие встречи за круглым столом, так и мероприятия с посадкой в формате театра.

• Отдельное пространство для регистрации и раздаточных материалов.
• Зону рядом с залом для кофе-брейков.
• Wi-Fi, выделенную интернет-линию и аудиовизуальное оборудование.
• Возможность разместить участников в отелях того же комплекса.

Для более крупной программы можно рассмотреть соседний зал «Суздаль» или другие пространства комплекса, включая объединённый вариант «Суздаль» + «Ростов».

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, количество участников, формат рассадки, длительность мероприятия и необходимый сценарий.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также заранее согласуйте использование оборудования, работу welcome-зоны, кофе-брейки или обеды, монтаж и тайминг технической подготовки.

Перед подтверждением бронирования зафиксируйте выбранную конфигурацию, порядок заезда подрядчиков, размещение материалов и потребность участников в проживании. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть залы комплекса.