Вега Измайлово — Зал «Пион»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Пион» подходит для конференций, презентаций новых продуктов, конфиденциальных деловых встреч и мастер-классов с интенсивной программой. Формат можно выбрать под задачу: рассадить участников рядами, организовать обучение за столами или провести встречу с фуршетной либо банкетной посадкой.

Площадка рассчитана на работу группы до 65 человек. Для деловой программы важно заранее определить сценарий мероприятия, продолжительность выступлений, необходимость перерывов и формат общения участников. Это поможет согласовать расстановку мебели и обслуживание.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 65 человек при театральной рассадке. Площадь помещения — 73 м², поэтому конфигурацию стоит выбирать с учётом числа участников и необходимого пространства для работы.

• Театр — до 65 человек;
• Класс — до 40 человек;
• П-образная рассадка — до 30 человек;
• Круглые столы — до 35 человек;
• Банкетная рассадка — до 40 человек;
• Фуршет — до 50 человек.

Зал находится на втором этаже отеля. При подготовке схемы нужно учитывать не только число гостей, но и задачу встречи: лекция, презентация, переговоры или практическая работа в группе.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены встроенные экран и проектор, поэтому их можно использовать в презентационной и конференционной программе. Помещение оборудовано кондиционером. Ресторанный комплекс «Веги» готовит для мероприятий кофе-брейки и обеды.

Участники могут разместиться в отеле, где предусмотрено 1008 номеров. Это удобно для деловых программ с гостями из других городов и мероприятий, которые занимают несколько дней. На территории работает охраняемая парковка для участников и подрядчиков площадки.

Состав рассадки, график кофе-брейков, обедов и использование встроенного оборудования согласуйте до подтверждения программы. Отдельно стоит зафиксировать требования к презентационным материалам и порядок работы ответственных сотрудников.

Логистика участников

«Пион» расположен в отеле Вега Измайлово в Москве, на втором этаже комплекса. От станции метро «Партизанская» до отеля можно дойти пешком за шесть минут.

Для группы удобно заранее отправить участникам адрес отеля, схему прохода к залу и время сбора. При заезде гостей на автомобиле организатору стоит согласовать использование охраняемой парковки. Для подрядчиков заранее определите время монтажа, порядок заезда, передачу материалов и доступ в помещение.

До начала мероприятия также согласуйте тайминг подготовки, время открытия зала для организаторов, расстановку мебели и последовательность работы ресторанного комплекса. Такие детали особенно важны, если в одной программе объединены регистрация, презентация, кофе-брейк и обед.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки для групп разного размера. Максимум при театральной схеме — 65 человек, а для более камерной работы доступны класс, П-образная конфигурация и круглые столы.

• встроенные экран и проектор для презентаций;
• возможность организовать кофе-брейки и обеды через ресторанный комплекс «Веги»;
• размещение участников в отеле с 1008 номерами;
• охраняемая парковка на территории и пешая доступность от метро «Партизанская».

Фотографии зала и других помещений комплекса можно посмотреть в галерее на странице. Перед бронированием это поможет сопоставить планируемую рассадку с форматом программы.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение по залу «Пион», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, число участников, формат мероприятия, желаемую рассадку и продолжительность.

Также сообщите, нужны ли проживание участников, кофе-брейки или обеды, использование встроенных экрана и проектора, парковка для гостей и время доступа подрядчиков. Эти сведения помогут согласовать программу и организационные условия с площадкой.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия монтажа, заезда подрядчиков, тайминг подготовки и порядок работы с оборудованием согласуем до подтверждения бронирования.