Арткорт Москва Центр — Зал «Бельэтаж»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Бельэтаж» подходит для деловых встреч и небольших банкетных мероприятий с числом участников до 66 человек. В зале можно провести конференцию, семинар, тренинг, совещание или презентацию. Для неформальной части программы предусмотрены банкет и фуршет в пределах вместимости зала.

Площадка рассчитана на сценарии, где деловая программа проходит в зале, а кофе-брейк, обед или фуршет организуются в рамках обслуживания отеля. При подготовке мероприятия стоит заранее согласовать продолжительность аренды, расписание сессий и время перехода к банкетной части.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала зависит от схемы рассадки: при театральной посадке «Бельэтаж» принимает до 66 гостей. Для банкета предусмотрено до 40 человек, для фуршета — до 60.

• Театр — 60–66 гостей;
• класс — 40 гостей;
• кабаре — 35 гостей;
• круглый стол — 30 гостей;
• банкет — 40 гостей;
• фуршет — 60 гостей.

Конкретную схему размещения лучше зафиксировать в заявке вместе с числом участников, форматом регистрации и планом деловой программы.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий в зале предусмотрены проектор, телеэкраны и быстрый Wi-Fi. Это позволяет организовать презентационную часть, показать материалы участникам и поддерживать рабочее подключение во время программы.

Кофе-брейки и обеды организуют рестораны отеля; также доступны готовые конференц-пакеты. Для гостей, которым требуется размещение, отель располагает номерным фондом на 218 номеров. Для автомобилей предусмотрен подземный паркинг.

При подготовке технического задания стоит заранее передать площадке план презентаций, требования к подключению оборудования, тайминг кофе-брейков и формат питания.

Логистика участников

Зал находится в отеле «Арткорт Москва Центр» в Вознесенском переулке, в центральной части Москвы. От площадки около десяти минут пешком до Кремля и Красной площади, что удобно для программы с деловой и прогулочной частью.

Групповой приезд можно организовать с единым временем сбора, предварительно распределив участников по спискам регистрации. Для гостей на автомобилях следует включить в коммуникацию информацию о подземном паркинге.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, порядок подключения проектора и экранов, время доступа в зал, тайминг регистрации и завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки, сервис отеля и инфраструктуру для деловой программы. Вместимость до 66 гостей позволяет проводить здесь камерные конференции и рабочие встречи без перехода в более крупный зал.

• шесть вариантов размещения участников — от театра до круглого стола;
• проектор, телеэкраны и быстрый Wi-Fi для презентаций;
• кофе-брейки, обеды и конференц-пакеты от ресторанов отеля;
• возможность разместить участников в отеле на 218 номеров и воспользоваться подземным паркингом.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице, чтобы сопоставить зал с форматом рассадки и визуальной частью мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число участников, желаемую конфигурацию, формат мероприятия и длительность программы. Отдельно укажите потребность в проекторе, телеэкранах, Wi-Fi, кофе-брейках, обедах, конференц-пакете, размещении гостей и парковке.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке также стоит зафиксировать монтаж, заезд подрядчиков, время доступа в зал, порядок регистрации и тайминг деловой и банкетной частей. Это поможет заранее согласовать рабочий сценарий с площадкой.