ibis Москва Киевская — Зал «Экспресс Махараджей»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, семинаров, тренингов, презентаций и деловых обедов. Пространство также можно использовать для банкета: рассадка за банкетными столами предусмотрена на 50 гостей.

Площадка находится в составе отеля ibis Москва Киевская, поэтому её можно рассматривать для программы, где деловая часть сочетается с размещением участников в этом же комплексе. Перед бронированием стоит согласовать сценарий события, длительность работы зала и порядок проведения отдельных этапов программы.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 70 гостей при рассадке театром. Конфигурацию можно подобрать под задачу мероприятия и число участников.

• Театр — до 70 гостей;
• Банкет — до 50 гостей;
• Класс — до 28 гостей;
• П-образная рассадка — до 20 гостей;
• Круглый стол — до 18 гостей.

Схему размещения столов, проходы для участников и позицию спикера лучше зафиксировать до монтажа. В комплексе также представлен зал «Восточный Экспресс 1+2» вместимостью до 150 гостей — его можно рассмотреть, если заявленная численность группы превышает возможности «Экспресс Махараджей».

Сервис и инфраструктура

В зале есть проектор, экран, флипчарт и кондиционер. В аренду можно взять ноутбук, микшер, дополнительный микрофон и плазменную панель; состав оборудования следует привязать к программе и формату рассадки.

Участники могут остановиться в отеле ibis Москва Киевская: в комплексе 350 номеров. Для сопровождающей программы доступны ресторан, бар и SPA с бассейном. На территории здания работает платный подземный паркинг.

Если для события требуется кейтеринг, кофе-брейк или банкетное обслуживание, формат питания и порядок подачи согласуем с площадкой отдельно. Технический план, перечень оборудования и требования к подрядчикам также стоит закрепить до даты мероприятия.

Логистика участников

Отель ibis Москва Киевская расположен у Киевского вокзала в Москве. Рядом находятся метро «Киевская» и аэроэкспресс во Внуково, что удобно учитывать при организации приезда делегаций и участников из разных районов города.

Для группового заезда заранее согласуйте схему прибытия, порядок навигации участников внутри комплекса и использование платного подземного паркинга. С площадкой также нужно обсудить монтаж и демонтаж, время заезда подрядчиков, доставку оборудования, тайминг регистрации и освобождение зала после программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 70 гостей. Это позволяет провести в одном зале как презентацию или семинар, так и деловой обед либо банкет.

• Выбор схемы размещения: от театра до круглого стола;
• базовое оборудование для деловой программы — проектор, экран и флипчарт;
• возможность арендовать дополнительную технику под задачу события;
• размещение участников в этом же отеле и доступ к инфраструктуре комплекса.

Перед заявкой можно посмотреть галерею площадки на странице, чтобы сопоставить зал с форматом встречи и предполагаемой рассадкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку с датой, числом гостей и форматом мероприятия. В брифе полезно указать выбранную рассадку, длительность программы, требования к проектору, экрану, микрофонам и другому оборудованию.

Отдельно зафиксируйте вопросы по банкету или деловому обеду, размещению участников, паркингу, монтажу и заезду подрядчиков. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.