Холидей Таганский — Зал «Симонов»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Симонов» подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий и банкетов в Москве. Пространство можно использовать для деловой сессии с рассадкой рядами, учебной программы, встречи с участием спикеров или праздничного события с банкетной посадкой.

Формат мероприятия стоит определить на этапе запроса: от него зависят схема размещения гостей, работа технической команды, продолжительность монтажа и организация питания. Для расширенной программы можно рассмотреть объединение с залом «Симонов + Сретенский» вместимостью до 130 гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 72 гостей при рассадке театром. Для банкета предусмотрено размещение до 40 человек.

• Театр — до 72 гостей;
• Класс — до 36 гостей;
• U-образная схема — до 25 гостей;
• По периметру — до 36 гостей;
• Квадратный стол — до 24 гостей;
• Банкет — до 40 гостей.

Площадь зала составляет 68 м². При подготовке мероприятия согласуйте финальную расстановку мебели, места для регистрации, спикеров и оборудования.

Сервис и инфраструктура

Для деловых мероприятий в зале предусмотрены экран, проектор, Wi-Fi и проводной интернет. Это позволяет заранее собрать базовую схему презентации, подключения участников и работы ведущих или спикеров.

На мероприятиях предусмотрен кейтеринг. Платная парковка отеля доступна гостям площадки. Для участников, которым нужно остаться в Москве, в отеле предусмотрено 220 номеров.

При подготовке запроса зафиксируйте состав оборудования, требования к интернет-подключению, формат питания и количество гостей, которым потребуется размещение. Фотографии зала можно посмотреть в галерее карточки.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Москва, улица Симоновский Вал, 2; рядом расположена станция метро «Пролетарская». Адрес удобно включить в приглашения, бриф для участников и материалы для подрядчиков.

Для группового приезда заранее согласуйте время прибытия, порядок прохода в отель, использование платной парковки и размещение гостей по номерам. С площадкой также стоит заранее зафиксировать график монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, время подачи питания и тайминг деловой части.

Если планируется объединение залов, схему перемещения гостей и расположение зон регистрации, выступлений и питания нужно закрепить до подготовки плана мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 72 гостей, что позволяет адаптировать пространство под деловую или банкетную программу.

• Шесть конфигураций посадки — от U-образной до театральной.
• Экран, проектор, Wi-Fi и проводной интернет для презентационной программы.
• Возможность разместить участников в отеле, где доступно 220 номеров.
• Парковка отеля и расположение рядом с метро «Пролетарская».

Для более крупной группы можно рассмотреть пространство «Симонов + Сретенский» до 130 гостей — это важно учесть уже на этапе формирования списка участников.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое количество гостей, формат рассадки, тип мероприятия и желаемую дату.

Также полезно сразу описать программу: длительность деловой части, необходимость монтажа, требования к проектору, экрану и интернету, формат кейтеринга, потребность в номерах и парковке. Эти сведения помогут согласовать сценарий использования зала и подготовить расчёт.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Финальные условия согласуются после получения брифа.