Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Антонов»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Антонов» подходит для тренингов, стратегических сессий, переговоров и деловых обедов. Площадка также используется для банкетных форматов — назначение зала включает деловые и банкетные мероприятия.

Конфигурацию можно подобрать под характер программы: от рассадки участников лицом к спикеру до размещения за столами. Такой формат удобен, когда в одном зале нужно провести рабочую часть встречи, деловой обед или банкет.

Для программы с несколькими этапами заранее согласуйте тайминг перехода между рабочей и банкетной частью, расстановку мебели и порядок обслуживания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Антонов» составляет 70 гостей в театральной рассадке.

• Театр — до 70 гостей.
• Банкет — до 40 гостей.
• Фуршет — до 40 гостей.
• Кабаре — до 30 гостей.
• Класс и общий стол — по 24 гостя.
• П-образный стол — до 22 гостей.

Площадь зала — 65 м². При подготовке схемы рассадки учитывайте не только число участников, но и задачу встречи: для тренинга, переговоров и банкета потребуются разные варианты размещения.

Сервис и инфраструктура

В отеле можно организовать кофе-брейки и банкетное обслуживание: банкетное меню и кофе-брейки готовит шеф-повар отеля.

В зале предусмотрены встроенный гардероб и современное оборудование. Состав техники согласуем под программу — отдельно обсудите требования к выступлениям, тренингу, переговорам или другой деловой части.

На территории есть охраняемая парковка для автомобилей. Отель находится рядом с аэропортом, поэтому площадка подходит для мероприятий с участниками, которые прилетают на встречу и не планируют заезжать в город.

Логистика участников

«Антонов» расположен в комплексе «Новотель Аэропорт Шереметьево» на территории аэропорта Шереметьево.

До терминалов D, E и F можно дойти пешком. Для поездки к терминалам B и C предусмотрен бесплатный трансфер. Эти особенности стоит включить в информационное письмо участникам и заранее обозначить в приглашении место сбора группы.

До мероприятия согласуйте с площадкой схему заезда гостей, порядок парковки, работу трансфера к нужным терминалам, время монтажа и доступ подрядчиков. Отдельно зафиксируйте тайминг обслуживания и готовность зала к началу деловой программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле рядом с аэропортом, рассчитанную на группы до 70 гостей и подходящую для нескольких деловых сценариев.

• Можно выбрать рассадку от театральной до П-образной с учётом цели встречи.
• Питание для кофе-брейков и банкетов организуется через шеф-повара отеля.
• Участникам доступны пеший маршрут к терминалам D, E и F и бесплатный трансфер к B и C.
• Для автомобилей предусмотрена охраняемая парковка на территории.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с планируемой рассадкой и форматом мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и продолжительность программы. Для расчёта питания добавьте информацию о кофе-брейке, банкете или другом сценарии обслуживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. До подтверждения бронирования согласуйте схему зала, состав техники, монтаж, заезд подрядчиков, парковку и тайминг обслуживания.