Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Аэрофлот»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Аэрофлот» подходит для конференций, переговоров, совещаний, небольших тренингов и деловых обедов. Формат особенно удобен, когда участники прилетают в Шереметьево на один день: площадка находится в составе отеля на территории аэропорта.

Пространство можно использовать для компактной деловой программы с общей встречей, обучающей сессией или рабочим обсуждением. Для выбора рассадки и организации перерывов стоит заранее передать площадке сценарий мероприятия и предполагаемый тайминг.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Аэрофлот» составляет 30 гостей при театральной рассадке. Конкретную схему размещения выбирают под задачу мероприятия и состав группы.

• театр — до 30 гостей;
• банкет — до 20 гостей;
• фуршет — до 20 гостей;
• класс — до 15 гостей;
• кабаре — до 12 гостей;
• общий стол — до 12 гостей;
• П-образный стол — до 10 гостей.

Перед бронированием полезно зафиксировать формат рассадки, количество участников, место ведущего и порядок рабочих сессий. Галерея на странице поможет предварительно посмотреть зал и сопоставить его с задачами программы.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в зале предусмотрены встроенный гардероб, зона для кофе-пауз и современное оборудование. Техническую часть согласуем под программу: организатору стоит заранее описать презентационный сценарий, формат выступлений и требования спикеров.

Кофе-брейки готовит кухня отеля. Для делового обеда или продолжения встречи рядом работает ресторан Cote Jardin. В комплексе также представлены другие пространства: зал «Илюшин» до 150 гостей, залы «Туполев» и «Антонов» до 70 гостей каждый, зал «Домодедово» до 40 гостей и ресторан Cote Jardin до 400 гостей. Если состав группы изменится, варианты в рамках комплекса можно обсудить отдельно.

Логистика участников

Отель «Новотель Аэропорт Шереметьево» расположен на территории аэропорта Шереметьево в Москве. До терминалов D, E и F участники могут дойти пешком, поэтому зал подходит для встреч с коротким окном между прилётом и деловой программой.

Для гостей, прибывающих на автомобиле, предусмотрена охраняемая парковка. До терминалов B и C организован бесплатный трансфер. В приглашении участникам стоит заранее указать зал, порядок прохода к месту встречи и рекомендуемое время прибытия.

До начала мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели, подачу кофе-брейков и финальный тайминг. Для группы, которая прибывает разными рейсами, отдельно зафиксируйте время сбора и порядок начала регистрации.

Что получает организатор

Организатор получает компактную деловую площадку в отеле у аэропорта с понятной логистикой для иногородних участников и гостей, прибывающих на один день.

• вместимость до 30 человек в театральной схеме;
• несколько вариантов рассадки под совещание, тренинг, обед или фуршет;
• зону для кофе-пауз и обслуживание перерывов кухней отеля;
• доступ к охраняемой парковке и трансферу до терминалов B и C;
• возможность посмотреть зал по фотографиям в галерее страницы.

Такой набор упрощает планирование небольшой встречи: площадку, перерывы и перемещение участников можно собрать в одной локации.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать зал под задачу, укажите дату, число участников, формат мероприятия и желаемую рассадку. Для точного расчёта также понадобятся сведения о кофе-брейках, деловом обеде, продолжительности встречи и необходимости парковки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуем свободную дату, конфигурацию, технические требования, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Если программа предполагает несколько потоков или группу больше вместимости зала, отдельно рассмотрим другие пространства комплекса.