Novotel Москва Центр — Зал «Лондон»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Лондон» подходит для тренингов, рабочих встреч и стратегических сессий до 40 участников. Пространство также используют для небольших праздничных ужинов, деловых мероприятий и банкетных программ.

Формат события можно выстроить вокруг презентационной или обучающей части, а затем продолжить встречу за общим столом либо банкетом. Кофе-брейки размещают в фойе рядом с залом, поэтому перерыв можно организовать без длительного перемещения группы.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Лондон» — 40 гостей в театральной рассадке. Для разных сценариев предусмотрены несколько вариантов размещения.

• Театр — до 40 гостей;
• Класс — до 24 гостей;
• П-образная рассадка — до 20 гостей;
• Общий стол — до 22 гостей;
• Банкет за круглыми столами — до 32 гостей.

При подготовке схемы важно заранее зафиксировать число участников, рабочую расстановку и необходимость перехода от деловой части к ужину или банкету.

Сервис и инфраструктура

Площадка организует питание отеля: кофе-брейки, сет-меню и фуршет. Кофе-брейки накрывают в фойе рядом с залом, что удобно для коротких перерывов в программе.

Для мероприятия отель предоставляет проектор, экран и звук. В здании есть 255 номеров, поэтому проживание участников можно рассматривать в рамках той же площадки. Для гостей на автомобиле предусмотрена бесплатная городская парковка.

Состав питания, время подачи и техническую схему согласуют с программой мероприятия. Также заранее стоит подтвердить требования к размещению оборудования и обслуживанию группы.

Логистика участников

Novotel Москва Центр расположен в Москве, на Новослободской улице, над станцией метро «Менделеевская». Такое расположение подходит для групп, которым важно добираться до площадки на общественном транспорте.

Для организованного заезда участников заранее подготовьте план прибытия, порядок регистрации и время сбора группы. С площадкой нужно согласовать монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, тайминг кофе-брейков и демонтаж после завершения программы.

Перед бронированием также стоит сверить схему рассадки с числом гостей и проверить, как в расписание вписываются деловая часть, перерывы и банкет. Посмотреть зал и другие пространства комплекса можно в фотогалерее.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки для групп до 40 гостей. Это позволяет провести в одном зале рабочую встречу, тренинг или стратегическую сессию, а затем перейти к праздничному ужину.

• доступ к проектору, экрану и звуку отеля;
• кофе-брейки в фойе рядом с залом;
• возможность разместить участников в 255 номерах;
• расположение над станцией метро «Менделеевская» и бесплатную городскую парковку.

В составе Novotel Москва Центр также представлены ресторан Côté Azur и другие залы, включая «Париж», «Вашингтон», «Берлин», «Москва», «Санкт-Петербург», «Мадрид» и смотровую площадку. Их можно рассматривать для других сценариев и численности группы.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки и продолжительность мероприятия. Для деловой программы дополнительно обозначьте требования к проектору, экрану, звуку, кофе-брейкам и питанию.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, время подачи питания, технический план и порядок прибытия участников. Это поможет собрать расписание без накладок.