Лесная Сафмар — Зал «Тверь»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Тверь» подходит для семинаров, тренингов, мастер-классов и рабочих встреч небольших команд. Площадку также можно рассматривать для камерного обеда или деловой программы с кофе-брейком.

Формат стоит выбирать с учётом рассадки и сценария события: в зале можно организовать работу группы лицом к ведущему, за столами или в более компактной конфигурации. Для параллельных сессий в комплексе предусмотрен зал «Углич» с аналогичной планировкой.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 40 гостей при театральной рассадке. Для деловых занятий за столами предусмотрено размещение до 30 человек.

• банкетная рассадка — до 32 гостей;
• формат коктейля — до 34 гостей;
• расстановка буквой П — до 18 участников;
• расстановка буквой О — до 20 участников.

Площадь зала — 47 м², размеры — 7,25 на 6,8 метра. При планировании важно заложить место для рабочих столов, проходов и зоны ведущего. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом встречи.

Сервис и инфраструктура

Для участников доступны кофе-брейки в общем фойе, которое зал «Тверь» использует вместе с залом «Углич». Питание организует ресторан Red & White в составе отеля.

Участники могут разместиться в самом отеле: в нём 284 номера и 17 люксов. Для гостей, приезжающих на автомобиле, предусмотрена платная парковка отеля.

Состав техники согласуем под программу. До подтверждения мероприятия стоит отдельно обсудить рассадку, работу в фойе, питание и размещение участников.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в отеле «Лесная Сафмар», рядом со станцией метро «Белорусская». Такой вариант подходит для группы, которой важно организовать приезд на городскую деловую площадку и при необходимости предложить проживание на месте.

В тайминге мероприятия заранее зафиксируйте время доступа в зал, монтаж рабочих зон, доставку материалов и заезд подрядчиков. Отдельно согласуйте использование общего фойе для кофе-брейка, порядок парковки автомобилей и размещение участников в отеле.

Если в программе предусмотрены две рабочие группы, можно рассмотреть разделение участников между залами «Тверь» и «Углич» либо проведение параллельных сессий. Такой сценарий нужно подтвердить с площадкой до бронирования.

Что получает организатор

Организатор получает компактную деловую площадку в составе отеля с понятной вместимостью до 40 гостей и несколькими вариантами рассадки.

• пространство для семинаров, тренингов и рабочих встреч небольших команд;
• отдельный зал с общим фойе для организации кофе-брейка;
• возможность разместить участников в отеле, включая 284 номера и 17 люксов;
• сценарий с двумя залами для разделения группы или параллельной работы.

Перед мероприятием удобно сопоставить конфигурацию, питание, проживание и логистику в одном запросе к площадке.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат события и желаемую рассадку. В брифе также укажите необходимость кофе-брейка, питания, проживания участников, парковки, параллельных сессий и технического оснащения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте доступ в зал, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг программы и использование общего фойе. Это поможет заранее закрепить рабочую схему мероприятия.