Лесная Сафмар — Зал «Углич»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Углич» подходит для семинаров, тренингов, деловых встреч, собеседований и небольшого обеда. Вместимость до 40 гостей позволяет проводить рабочие мероприятия компактным составом.

Для программ с несколькими потоками напротив можно задействовать зал «Тверь»: это удобно для работы в группах, параллельных секций или переговоров двух делегаций. Кофе-брейк можно организовать в фойе между залами.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Углич» — 40 гостей при рассадке театром. Формат с рядами и столами в классе рассчитан на 30 участников, банкетная рассадка — на 32 гостя, коктейльная — на 34.

• Театр — 40 гостей;
• Класс — 30 участников;
• Банкет — 32 гостя;
• Коктейль — 34 гостя;
• П-образная рассадка — 18 участников;
• О-образная рассадка — 20 участников.

Площадь зала — 48 м², размеры — 7,2 на 6,85 метра. План рассадки стоит привязать к сценарию встречи, числу рабочих мест и необходимости использовать фойе.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организует кухня отеля: на площадке можно запланировать небольшой обед или кофе-брейк. Фойе между залами подходит для размещения кофе-брейка и коротких перерывов.

Для иногородних участников доступно проживание в отеле «Лесная Сафмар»: в нём 284 номера и 17 люксов. Для автомобилей предусмотрены платная парковка и гараж. Состав техники согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Отель находится в Москве, на Лесной улице, недалеко от станции метро «Белорусская» и Белорусского вокзала. Такое расположение удобно учитывать при планировании приезда делегаций и участников из других городов.

До начала события согласуйте с площадкой время заезда группы, монтаж, размещение материалов в зале и фойе, работу подрядчиков, подачу питания и тайминг перерывов. Для параллельных сессий заранее закрепите сценарий использования зала «Углич» и зала «Тверь».

Что получает организатор

Площадка даёт организатору несколько практических возможностей для небольшой деловой программы:

• рассадку до 40 гостей театром и несколько вариантов размещения участников;
• отдельное фойе для кофе-брейка и перерывов;
• возможность использовать соседний зал «Тверь» для групповой работы и параллельных секций;
• размещение иногородних участников в том же отеле, где проходит мероприятие.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить его под выбранную рассадку.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки, программу и требования к питанию. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем конфигурацию зала, использование фойе, работу с залом «Тверь», монтаж, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия.