Novotel Москва Центр — Зал «Вашингтон»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для семинаров, тренингов, презентаций, конференций и небольших банкетов. Пространство можно использовать для деловой программы с разной рассадкой, а перед началом или в перерыве организовать кофе-брейк либо приветственный коктейль в фойе. Для вечерней части доступен банкетный формат.

Площадка находится в составе Novotel Москва Центр, поэтому деловую встречу можно дополнить размещением приезжих участников и обслуживанием отеля. При подготовке программы заранее согласуйте формат события, продолжительность аренды, время монтажа и порядок работы подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 80 гостей при театральной рассадке. Для обучения и тренинга предусмотрено размещение на 30 человек, за П-образным столом — до 37 участников, за общим столом — до 28.

Банкет за круглыми столами рассчитан на 40 гостей. Выбор схемы зависит от сценария встречи: для выступлений и презентаций подойдёт театральный вариант, для занятий — класс, для обсуждений — П-образная расстановка. План рассадки, зону регистрации и размещение кофе-брейка согласуйте до подготовки зала.

«Вашингтон» имеет площадь 92 м². В зале предусмотрены естественное освещение и отдельная система кондиционирования. Посмотреть пространство и другие залы комплекса можно в галерее площадки.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия готовит отель: можно организовать кофе-брейки, обед и банкетное меню. В комплексе также работают ресторан Côté Azur и лобби-бар, которые можно учитывать при составлении программы и маршрута гостей.

В зале доступен бесплатный интернет. Для участников из других городов предусмотрены 255 номеров в том же здании. Автомобили можно оставить на бесплатной городской парковке, а автобусам разрешён заезд на территорию. Состав техники согласуем под программу.

При брифинге зафиксируйте число участников, нужную конфигурацию, время питания и требования к интернету. Отдельно согласуйте использование фойе для кофе-брейка или приветственного коктейля, а также порядок подачи обеда и банкета.

Логистика участников

Novotel Москва Центр расположен на Новослободской улице в Москве. Вход на станцию метро «Менделеевская» находится примерно в минуте ходьбы от отеля, поэтому участникам удобно добираться к началу деловой программы.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, время сбора и точку встречи в отеле. Если часть гостей приезжает на автобусе, включите в план заезд на территорию. Для автомобилистов сообщите о бесплатной городской парковке и заранее согласуйте организационные детали подъезда.

До мероприятия также стоит утвердить график монтажа, время допуска подрядчиков, расстановку мебели, момент готовности питания и тайминг демонтажа. Эти параметры помогут разделить потоки участников и не пересечь подготовительные работы с регистрацией.

Что получает организатор

Зал «Вашингтон» даёт организатору несколько практичных решений для деловой группы:

• вместимость до 80 гостей в театральной схеме;
• несколько вариантов рассадки для презентаций, обучения и обсуждений;
• фойе для кофе-брейков и приветственных коктейлей;
• размещение участников, ресторан и лобби-бар в одном отельном комплексе.

Для более крупной или составной программы можно рассмотреть другие пространства Novotel Москва Центр: ресторан Côté Azur рассчитан до 180 гостей, зал «Париж» — до 150, смотровая площадка — до 150, зал «Берлин» — до 80. Залы «Лондон», «Москва» и «Санкт-Петербург» вмещают до 40 гостей, «Мадрид» — до 30.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события и желаемую рассадку. Для расчёта также важны продолжительность программы, потребность в кофе-брейке, обеде или банкете, размещение участников и заезд подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуйте план зала, питание, график монтажа, работу подрядчиков и тайминг мероприятия.