Космос — зал «Нептун»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Нептун» подходит для семинаров, тренингов, презентаций, переговоров и встреч с партнёрами. Пространство можно использовать для деловой программы с участниками, которым важно работать в одном месте и при необходимости остановиться в гостинице.

Питание организуют на площадке: кухня отеля готовит кофе-брейки, фуршеты и банкеты. Формат обслуживания и тайминг питания стоит заложить в программу заранее, чтобы связать деловую часть с перерывами и приёмом гостей.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 80 гостей при рассадке театром, рядами. Для учебного или рабочего формата доступны другие варианты расстановки: класс — до 50 гостей, П-образно — до 36.

Площадь зала составляет 115 м², высота потолков — 2,8 м. В помещении есть естественное освещение и кондиционирование. При подготовке схемы рассадки следует учитывать задачу мероприятия, количество участников и необходимость оставить рабочие проходы.

• Театр: до 80 гостей.
• Класс: до 50 гостей.
• П-образная рассадка: до 36 гостей.

Сервис и инфраструктура

Зал работает в составе гостиницы «Космос», поэтому организатор может объединить деловую программу с питанием и размещением участников. Кухня отеля обеспечивает кофе-брейки, фуршеты и банкеты.

На территории отеля предусмотрена парковка. Участники могут остановиться в номерах гостиницы «Космос». Такой формат удобен для программ с плотным расписанием, когда часть гостей приезжает из других районов или городов.

Техническое оснащение и состав оборудования согласуем под программу. До подтверждения бронирования стоит зафиксировать требования к презентации, рассадке, перерывам и работе подрядчиков.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, проспект Мира, 150, гостиница «Космос», рядом с метро ВДНХ. Участникам можно заранее направить единый адрес гостиницы, схему прохода к залу и правила заезда на парковку отеля.

Для группового мероприятия заранее согласуйте время прибытия гостей, размещение участников в номерах, порядок подачи кофе-брейков и банкетов. С площадкой также нужно зафиксировать тайминг монтажа, заезд подрядчиков и время подготовки зала до начала регистрации.

Если в программе предусмотрены презентации или тренинги, отдельно передайте площадке план мероприятия и требования к рассадке. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и обсудить его организацию с командой.

Что получает организатор

Зал «Нептун» даёт организатору несколько практических возможностей:

• выбрать рассадку театром, классом или П-образно под задачу встречи;
• провести семинар, тренинг, презентацию или переговоры в гостиничном комплексе;
• организовать кофе-брейки, фуршет или банкет на площадке;
• разместить участников в номерах гостиницы и использовать парковку на её территории.

Единая площадка для деловой программы, питания и проживания помогает сократить число отдельных организационных точек и заранее собрать расписание в одном брифе.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, предполагаемое число гостей, формат рассадки и сценарий мероприятия. Также полезно сразу указать потребность в кофе-брейке, фуршете или банкете, проживании участников, парковке и времени доступа подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До бронирования согласуйте с площадкой схему зала, тайминг монтажа, заезд подрядчиков, работу питания и размещение гостей. После этого можно зафиксировать программу и требования к проведению мероприятия.