Космос — Зал «Вечерний»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал рассчитан на деловые и корпоративные события с участием крупных групп. Здесь можно провести конференцию с рассадкой рядами, корпоративный банкет, фуршет, церемонию или программу, в которой официальная часть сменяется общением за столами.

Сцена с аудио- и светотехникой позволяет включить в сценарий выступления, доклады и общую программу для гостей. Перегородка помогает адаптировать пространство под количество участников: использовать зал полностью либо выделить его половину.

Формат обслуживания выбирают под тайминг события. Кухня отеля организует кофе-брейки для деловой программы, фуршет или банкет.

Конфигурации и вместимость

В полной конфигурации зал принимает до 300 гостей на банкете, до 500 — на фуршете и до 500 — при театральной рассадке. Общая максимальная вместимость составляет 650 гостей и зависит от выбранного формата размещения.

Площадь зала — 743 м², высота потолков — 4,15 м. Перегородка делит пространство на 2 части. Половина площадью 391 м² рассчитана на банкет до 120 гостей, фуршет до 250 человек или театральную рассадку до 250 участников.

При подготовке схемы важно заранее определить число гостей, тип рассадки, место для выступающих и порядок смены частей программы. Итоговую конфигурацию согласуем с площадкой по брифу.

Сервис и инфраструктура

Площадка обеспечивает питание для деловых и корпоративных мероприятий силами отеля. Доступны кофе-брейки, фуршетное и банкетное обслуживание; формат и последовательность подачи следует зафиксировать вместе с программой события.

В зале предусмотрена сцена с аудио- и светотехникой. Состав оборудования и его соответствие сценарию согласуем с площадкой до бронирования, особенно если программа включает доклады, выступления или работу приглашённых технических подрядчиков.

На территории гостиницы работает парковка. Участники также могут остановиться в номерах «Космоса», что удобно при многодневной программе и приезде команд из других городов.

Логистика участников

Зал находится по адресу: Москва, проспект Мира, 150, в гостинице «Космос», рядом с метро ВДНХ. Он расположен на уровне главного холла, справа от стойки ресепшена, поэтому этот ориентир можно использовать в памятке для гостей.

Для организованного приезда группы стоит заранее разослать адрес, указать вход через гостиницу и обозначить точку сбора. Если участники планируют приехать на автомобилях, в коммуникации можно отметить парковку на территории отеля без обещания конкретного количества мест.

До мероприятия необходимо согласовать время доступа в зал, график монтажа, порядок заезда подрядчиков, размещение оборудования и тайминг обслуживания. Для программы с проживанием отдельно фиксируют даты размещения участников.

Практические возможности для организатора

Организатор получает площадку, которую можно соотнести с масштабом и сценарием события.

• Несколько схем размещения: банкет, фуршет и театральная рассадка с подтверждённой вместимостью.
• Деление пространства: для программы можно задействовать весь зал или его половину.
• Сервис отеля: кофе-брейки, фуршеты, банкеты, парковка и размещение участников находятся в одном комплексе.
• Сценическая часть: в зале есть сцена с аудио- и светотехникой.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть фотографии площадки в галерее страницы.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется краткий бриф: дата, формат события, предполагаемое число гостей, схема рассадки, длительность программы и вариант обслуживания. Для конференции также важно описать порядок выступлений, а для банкета или фуршета — план подачи и ключевые интервалы.

Если участвуют внешние подрядчики, добавьте в заявку требования к монтажу, времени доступа и размещению оборудования. При необходимости проживания укажите даты и число участников, которым нужны номера гостиницы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.