Лотте Отель Москва — Зал «Кристалл»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Кристалл» подходит для форумов, съездов, премий, конференций, презентаций, корпоративных мероприятий и свадеб. Пространство рассчитано как на деловую программу с пленарной сессией, так и на банкетный или фуршетный формат.

Для конференций и форумов зал можно задействовать полностью, а затем разделить на три части для параллельной работы секций. Перед залом предусмотрено фойе для регистрации участников, кофе-пауз, фуршетов и выставочной зоны.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Кристалл» — 600 гостей. Итоговая рассадка зависит от выбранной конфигурации мероприятия.

• Театральная рассадка — до 600 гостей;
• Фуршет — до 600 гостей;
• Банкет — до 320 гостей;
• Класс — до 330 гостей;
• Общий стол — до 90 гостей.

Площадь зала составляет 600 м², высота потолков — 4,8 м. Схему рассадки и переход между форматами стоит заложить в рабочий план мероприятия заранее.

Сервис и инфраструктура

Банкетное обслуживание организует банкетная служба отеля. Перед залом находится фойе площадью 1000 м² с панорамными окнами на Садовое кольцо: его можно использовать для регистрации, кофе-пауз, фуршета и выставки.

Для участников доступно размещение в 300 номерах и люксах отеля. Для автомобилей предусмотрена трёхуровневая подземная парковка на 260 мест.

Состав технического оснащения согласуем под программу, включая требования к деловой сессии, презентации или выставке. Отдельно стоит обсудить формат банкетного обслуживания, меню и работу фойе.

Логистика участников

Лотте Отель Москва находится на Новинском бульваре, в центре Москвы, у Садового кольца. Адрес удобно использовать в приглашениях, навигации участников и материалах для подрядчиков.

Для презентаций автомобилей и сложных декораций предусмотрен грузовой лифт, который поднимает непосредственно в зал автомобили массой до 4 тонн. Такой сценарий важно заложить в план заезда и заранее согласовать с площадкой.

До мероприятия нужно подтвердить тайминг монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, доставку оборудования и декораций, использование грузового лифта, работу регистрации и порядок подготовки фойе.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 600 гостей. Это позволяет планировать как конференцию или форум, так и банкет, фуршет или свадебное мероприятие в одном пространстве.

• Зал можно использовать целиком или разделить на три части для параллельных секций.
• Фойе площадью 1000 м² подходит для регистрации, кофе-пауз, фуршетов и выставок.
• Грузовой лифт ведёт прямо в зал и рассчитан на автомобили до 4 тонн.
• На территории отеля предусмотрены размещение участников в 300 номерах и люксах и подземная парковка на 260 мест.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать сценарий, в заявке укажите дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку, требования к фойе и порядок работы подрядчиков. Для деловой программы отдельно зафиксируйте, нужен ли зал целиком или его разделение на три секции.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Перед бронированием также согласуем банкетное обслуживание, размещение участников, парковку, монтаж, заезд подрядчиков, использование грузового лифта и тайминг подготовки площадки. Посмотреть зал и фойе можно в галерее на странице.