Измайлово «Альфа» — Зал-трансформер: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для крупных конференций, съездов, собраний и обучающих программ. Площадка рассчитана на деловые события с большим числом участников и позволяет менять организацию пространства под задачу мероприятия.

Здесь можно провести пленарную деловую программу, внутреннее собрание или обучение. При подготовке стоит заранее определить сценарий дня, порядок выступлений, регистрацию гостей и требования к рассадке.

Конфигурации и вместимость

В формате рассадки «театр» зал вмещает до 550 гостей, а при размещении участников за столами по схеме «класс» — до 260 человек.

Зал-трансформер позволяет перестраивать пространство под разные варианты рассадки. Для программы с выступлениями можно предусмотреть президиум, место для регистрации в холле и стойку-указатель. Точную схему размещения участников согласуют с площадкой с учётом числа гостей и сценария.

В комплексе «Измайлово» также представлены зал «Дружба» до 350 гостей, «Лужники» и «Северный» до 300 гостей каждый, «Измайлово» до 180 гостей, «Останкино» до 170 гостей, «Олимпийский» до 160 гостей, «Битца» до 150 гостей и «Крылатское» до 90 гостей.

Сервис и инфраструктура

В аренду входят Wi‑Fi, встроенное звукоусиление и проводной микрофон. Для презентационной части предусмотрен экран для проектора, а для работы ведущих и спикеров — флипчарт.

В зале есть регулируемое кондиционирование и возможность подключить выделенную линию интернета для видеоконференций. Проектор, LED-экран, подиум и радиомикрофоны можно взять в прокат; состав оборудования согласуют под программу.

Участники могут остановиться в этой же гостинице: в отеле 980 номеров. Для автомобилей доступна круглосуточная парковка. Формат технического сопровождения, схему регистрации и размещение оборудования лучше закрепить в заявке до начала монтажа.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в комплексе «Измайлово». До метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово» — около ста метров, поэтому организаторам удобно заранее направить участникам единые инструкции по прибытию.

При подготовке мероприятия следует согласовать с площадкой время заезда подрядчиков, монтаж оборудования, установку подиума и LED-экрана, подключение выделенной интернет-линии и порядок демонтажа. Для группы также стоит заранее определить регламент регистрации в холле и навигации по комплексу.

Если часть гостей приезжает из других городов, размещение в гостинице позволяет связать деловую программу и проживание на одной площадке. Состав рассадки и технический план лучше передать площадке до утверждения тайминга.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловых программ с вместимостью до 550 гостей в театральной рассадке и возможностью перейти к формату «класс» до 260 человек.

• Трансформируемое пространство под разные схемы рассадки.
• Базовый набор для проведения деловой программы: Wi‑Fi, звукоусиление, проводной микрофон, экран для проектора и флипчарт.
• Возможность подключить выделенную линию интернета для видеоконференций.
• Размещение участников в этой же гостинице, парковка и близость метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово».

Фотографии зала и других пространств комплекса можно посмотреть в галерее на странице, чтобы предварительно оценить варианты организации мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число участников, формат рассадки, длительность программы и требования к оборудованию. Отдельно стоит обозначить необходимость видеоконференции, проката проектора, LED-экрана, подиума или радиомикрофонов.

На этапе согласования зафиксируйте время монтажа, заезда подрядчиков, регистрации и демонтажа. Если участникам требуется размещение в гостинице, это также включают в общий бриф.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.