Измайлово «Альфа» — Зал «Олимпийский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Олимпийский» подходит для деловых программ с выступлениями, обучением и совместной работой участников. В зале проводят конференции, семинары, тренинги и стратегические сессии.

Площадка рассчитана на мероприятия, где важно сочетать рассадку слушателей, работу за столами и организованный вход гостей. Для деловой программы можно предусмотреть регистрацию в холле, президиум и подключение выделенной линии для видеосвязи.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала при театральной рассадке — 160 гостей. Конкретную схему выбирают под сценарий мероприятия и необходимое расстояние между рабочими местами.

• театр — до 160 человек;
• класс — до 70 человек;
• П-образная схема — до 40 человек;
• рассадка по периметру — до 50 человек;
• приём — до 30 человек.

Зал также обозначен как зал № 6 гостиницы «Альфа». Перед бронированием стоит согласовать план рассадки, расположение президиума и место для регистрации участников.

Сервис и инфраструктура

В аренду включены Wi-Fi, встроенная система усиления звука и проводной микрофон. Для презентационной части предусмотрен экран для проектора, а для работы ведущего — флипчарт.

Зал оборудован кондиционированием. Для удалённого подключения спикеров или участников можно отдельно согласовать выделенную линию видеосвязи. В холле предусмотрено место для регистрации гостей, что помогает разделить входной поток и основную деловую программу.

Участников можно разместить в той же гостинице: в отеле предусмотрено 980 номеров. На территории отеля работает круглосуточная парковка.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в составе гостиничного комплекса «Измайлово «Альфа»». Размещение, деловую программу и регистрацию можно организовать в рамках одного объекта.

Для группы заранее согласуйте порядок заезда, время доступа в зал, монтаж оборудования, работу подрядчиков и тайминг регистрации. Отдельно стоит закрепить время подключения видеосвязи, расстановку мебели и порядок передачи материалов технической команде.

При подготовке приглашений организатору важно заранее передать участникам адрес площадки и правила прибытия группы. Для гостей, которые приезжают на автомобилях, можно учесть круглосуточную парковку отеля.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с понятными вариантами рассадки и базовым комплектом оснащения для конференционного сценария.

• вместимость до 160 гостей в театральной конфигурации;
• несколько вариантов рассадки — от работы за столами до П-образной схемы;
• экран для проектора, флипчарт, микрофон и встроенное звукоусиление в составе аренды;
• регистрационная зона в холле и возможность разместить участников в том же отеле.

Для знакомства с площадкой можно посмотреть зал на фотографиях в галерее страницы и затем зафиксировать требования к рассадке, технике и таймингу в заявке.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и продолжительность аренды. Для конференции или семинара также полезно сразу обозначить количество выступающих, необходимость видеосвязи и время монтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой схему зала, доступ подрядчиков, время монтажа, работу регистрации и порядок использования оборудования. Это поможет заранее закрепить сценарий мероприятия и требования к помещению.