AZIMUT Олимпик — зал «Байкал»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Байкал» подходит для деловых и корпоративных программ с разными сценариями рассадки. Здесь можно провести конференцию, стратегическую сессию, совещание, корпоративный банкет или фуршет.

Площадка находится в AZIMUT Сити Отель Олимпик. Это позволяет объединить основную программу, питание и размещение иногородних участников в одном гостиничном комплексе. Для дневного делового события можно предусмотреть кофе-брейки или бизнес-ланч, для вечерней части — банкетное обслуживание либо фуршет.

При составлении программы стоит заранее определить этапы мероприятия: сбор гостей, деловой блок, перерывы на питание и вечернюю часть. От сценария зависят рассадка, длительность аренды и график работы подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 150 гостей при фуршетном формате. Для банкета предусмотрено размещение до 100 человек, для конференции с рядами кресел — до 120.

• Фуршет: до 150 гостей.
• Театр: до 120 гостей.
• Банкет: до 100 гостей.
• Класс: до 80 участников.
• П-образная схема: до 40 участников.

Площадь помещения составляет 250 м². Окна выходят на город. При выборе схемы важно учитывать не только общее число приглашённых, но и формат работы: доклады, обсуждение за общим столом, учебная рассадка или свободное перемещение во время фуршета.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия обеспечивает кухня отеля. Организатору доступны 6 вариантов кофе-брейков, бизнес-ланч, сет-меню, банкет с обслуживанием официантами и формат «шведский стол».

Состав и расписание питания лучше связать с деловой программой: определить время перерывов, продолжительность обеда и подачу блюд на банкете. Итоговый вариант меню согласуется с учётом числа гостей и формата события.

Участники могут воспользоваться парковкой отеля. Для гостей, которым требуется ночёвка, в гостинице предусмотрено 496 номеров. Состав техники согласуем под программу: в брифе следует указать формат выступлений, последовательность деловых блоков и требования привлечённых подрядчиков.

Логистика участников

Зал расположен по адресу: Москва, Олимпийский проспект, 18/1, в AZIMUT Сити Отель Олимпик. Ближайшая указанная станция метро — «Проспект Мира».

В приглашении участникам стоит зафиксировать адрес, название отеля и зал «Байкал». Для группы, прибывающей на автомобилях, следует заранее согласовать порядок использования парковки. Если часть делегатов остаётся на ночь, размещение лучше включить в общий план поездки.

До подтверждения программы необходимо согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, расстановку мебели и тайминг обслуживания. Отдельно стоит передать площадке расписание регистрации, выступлений, кофе-брейков, бизнес-ланча или банкета.

Практические возможности для организатора

Организатор получает зал с несколькими рабочими конфигурациями и гостиничной инфраструктурой. Это упрощает подготовку программы, в которой деловая часть сочетается с питанием и проживанием участников.

• Пять вариантов рассадки для конференционного, переговорного и банкетного сценария.
• Питание от кухни отеля: от кофе-брейка до банкета с обслуживанием.
• Парковка и 496 гостиничных номеров для участников.
• Галерея на странице помогает предварительно оценить зал по фотографиям.

Если изменится масштаб события, в каталоге представлены другие залы комплекса: «Волга», «Ангара», «Москва» и «Лена+Яна».

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Байкал», направьте дату, формат события, предполагаемое число гостей, вариант рассадки и продолжительность программы. Также укажите требования к питанию, размещению, парковке, монтажу и работе подрядчиков.

Ориентир по аренде — от 65 000 ₽ за полдня и от 95 000 ₽ за день. Банкетное меню предлагается от 3 900 ₽ на человека. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением бронирования согласуем конфигурацию зала, график доступа, тайминг питания и организационные требования программы.