AZIMUT Олимпик — зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для конференций, форумов, корпоративных программ, деловых ужинов, банкетов и фуршетов. Пространство находится в AZIMUT Сити Отеле Олимпик и позволяет провести деловую часть, организовать питание и разместить иногородних участников на одной площадке.

Для конференции можно использовать театральную или классную рассадку, а для встречи с обсуждением — П-образную схему. Банкетный формат рассчитан на торжественные ужины, корпоративные праздники, свадьбы и другие события с рассадкой. Максимальная вместимость достигается при проведении фуршета.

Конфигурации и вместимость

Зал площадью 340 м² принимает до 180 гостей, при этом допустимое число участников зависит от выбранной схемы. Для рядовой театральной рассадки предусмотрено до 160 мест, для классной — до 120, для П-образной — до 40.

• Банкет: до 140 гостей.
• Фуршет: до 180 гостей.
• Театр: до 160 гостей.
• Класс: до 120 гостей.
• П-образная схема: до 40 гостей.

В помещении есть дневной свет и потолочная подсветка. Перед выбором расстановки стоит сопоставить число гостей с программой, подачей питания и необходимым местом для работы подрядчиков. Внешний вид пространства можно оценить по фотографиям в галерее.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия обеспечивает кухня отеля. Для деловой программы доступны 6 вариантов кофе-брейков и бизнес-ланч. Для банкета можно выбрать формат «шведский стол», сет-меню или обслуживание с подачей официантами.

У отеля есть парковка. Для участников, которым требуется проживание, доступен номерной фонд отеля на 496 номеров; размещение следует планировать с учётом дат мероприятия. Состав техники согласуем под программу: в брифе важно обозначить формат выступлений, сценарий деловой части и требования привлечённых подрядчиков.

Логистика участников

Зал расположен по адресу: Москва, Олимпийский проспект, 18/1, в AZIMUT Сити Отеле Олимпик. Ориентир для участников, приезжающих общественным транспортом, — метро «Проспект Мира». Для гостей на автомобилях предусмотрена парковка отеля.

При подготовке группового заезда организатору стоит заранее направить участникам адрес, название отеля и зала, а также разделить потоки гостей и подрядчиков. С площадкой необходимо согласовать время доступа, монтаж и демонтаж, порядок заезда подрядчиков, доставку материалов и общий тайминг. Если планируется проживание, его лучше синхронизировать с расписанием деловой и вечерней частей.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки, собственным ресторанным обслуживанием отеля и инфраструктурой для участников мероприятия.

• Конфигурации для конференции, обсуждения, банкета и фуршета.
• Кофе-брейки, бизнес-ланч и несколько форматов банкетного меню.
• Парковка и возможность разместить гостей в отеле.
• Выбор залов разной вместимости в составе комплекса.

Помимо «Москвы», в каталоге представлены залы комплекса: «Волга» — до 550 гостей, «Ангара» — до 350, «Байкал» — до 150 и «Лена+Яна» — до 85. Это позволяет рассмотреть другое пространство AZIMUT Олимпик, если меняются масштаб события или схема программы.

Бриф и бронирование

Для расчёта нужно определить дату, формат события, число участников, рассадку, продолжительность программы и вариант питания. В бриф также стоит включить график монтажа, порядок доступа подрядчиков, потребность в проживании и требования к техническому сопровождению.

Ориентир по аренде зала — от 65 000 ₽ за полдня и от 95 000 ₽ за день. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.