The Carlton Moscow (бывший Ritz-Carlton) — Зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для конференций, семинаров, презентаций, бизнес-завтраков и деловых ужинов. Площадка рассчитана на деловые и банкетные сценарии, когда в одной локации нужно провести основную программу, встречу с участниками или вечернюю часть события.

Пространство можно использовать как единый зал либо разделить на секции. Это удобно для программы с параллельными активностями: например, переговорной зоной и отдельным местом для кофе-брейка. Конкретное зонирование и последовательность форматов согласуйте с площадкой до подготовки схемы мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 180 гостей. В театральной рассадке помещается до 180 человек, столько же предусмотрено для фуршета; банкет за круглыми столами рассчитан на 120 гостей.

• класс — до 80 гостей;
• П-образная рассадка — до 50 гостей;
• театр — до 180 гостей;
• фуршет — до 180 гостей;
• банкет за круглыми столами — до 120 гостей.

Площадь зала составляет 210 м², размеры — 21 на 10 метров. Перегородки позволяют разделить его на три части площадью 59–78 м² каждая; вместимость отдельной секции — 30–60 человек. Финальную схему столов, проходов и зон регистрации стоит утвердить до монтажа.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрены экран, проектор, микрофоны и звуковое оборудование. Технический состав можно сопоставить с программой конференции, презентации или семинара, а требования к подключению и размещению оборудования согласовать заранее.

Питание организует кухня отеля. Для гостей доступно большое фойе второго этажа с гардеробом — его можно учитывать при регистрации, перерывах и переходах между частями программы. Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле; размещение и условия проживания согласуйте при подготовке мероприятия.

На странице площадки есть галерея: фотографии помогут заранее оценить зал и его варианты оформления. Если в программе предусмотрен банкет, фуршет или деловой ужин, меню и порядок обслуживания нужно обсудить с площадкой отдельно.

Логистика участников

Зал находится в Москве, в The Carlton Moscow по адресу: Тверская, 3. Локация расположена рядом с Красной площадью, поэтому адрес можно использовать как понятный ориентир в приглашениях и инструкциях для участников.

Для группы заранее подготовьте схему прибытия, точку встречи и порядок регистрации. С площадкой следует согласовать время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, расстановку мебели, размещение технического оборудования, работу гардероба и тайминг перерывов.

Если мероприятие включает несколько частей, заранее зафиксируйте, какие секции будут использоваться одновременно. Это поможет разделить переговоры, основную деловую программу и кофе-брейк без пересечения потоков гостей.

Что получает организатор

Организатор получает зал с вместимостью до 180 гостей и несколькими вариантами рассадки под деловую или банкетную программу.

• единое пространство площадью 210 м² для конференции, презентации или ужина;
• три секции, которые можно задействовать под разные части мероприятия;
• экран, проектор, микрофоны и звуковое оборудование в составе оснащения зала;
• фойе с гардеробом и возможность разместить иногородних участников в том же отеле.

Такой набор позволяет заранее собрать сценарий мероприятия вокруг одной площадки: от регистрации и деловой сессии до фуршета или ужина. Схему рассадки и порядок работы зон зафиксируйте в брифе.

Бриф и бронирование

Для подбора зала укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, нужную рассадку и длительность аренды. Для конференции или презентации добавьте программу, требования к секциям и техническому оснащению; для банкета или фуршета — формат питания и тайминг обслуживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, использование перегородок, работу технической команды и порядок подготовки фойе.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно уточнить конфигурацию зала, размещение участников и последовательность этапов мероприятия.