Москва Марриотт Империал Плаза — Зал «Рим»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Рим» подходит для деловых и банкетных мероприятий в Москве. Здесь можно провести конференцию, семинар, презентацию, показ, деловой ужин, банкет или фуршет.

Площадка также рассматривается для корпоративных программ и свадебных мероприятий. При планировании события заранее зафиксируйте формат, количество гостей, продолжительность и требования к расстановке мебели.

Для деловой программы на несколько часов зал можно использовать вместе с зоной для кофе-брейка и фуршета. Конкретный сценарий мероприятия согласуется с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Рим» — до 170 гостей при рассадке театром. Остальные варианты зависят от задач мероприятия и размера делегации.

• Театр — до 170 гостей;
• Круглые столы — до 100 гостей;
• Класс — до 100 гостей;
• П-образная рассадка — до 40 гостей;
• Фуршет — до 150 гостей.

Такая схема позволяет разделить деловую и банкетную части программы: например, начать с презентации или семинара, а затем перейти к фуршету. Финальную рассадку стоит подтвердить до монтажа.

Сервис и инфраструктура

Площадка работает в составе отеля «Москва Марриотт Империал Плаза»: на месте доступны собственные кухня и банкетная служба отеля.

Для мероприятий предусмотрено место под кофе-брейки и фуршет. Гостям доступен бесплатный Wi‑Fi. Участников из других городов можно разместить в отеле: номерной фонд составляет 268 номеров.

Для автомобилей предусмотрена платная подземная парковка. Состав технического оснащения согласуем под программу мероприятия. Условия по банкетному обслуживанию, кофе-брейкам и размещению гостей зафиксируйте в заявке.

Логистика участников

Зал расположен в Москве, в отеле «Москва Марриотт Империал Плаза» на Краснопрудной улице, рядом с Комсомольской площадью. Этот ориентир удобно использовать в приглашениях и брифе для участников.

Для группы заранее подготовьте тайминг заезда, время регистрации и начало деловой части. С площадкой следует согласовать монтаж, расстановку столов и стульев, заезд подрядчиков, работу банкетной службы и порядок подачи кофе-брейка или фуршета.

Если в программе участвуют иногородние гости, отдельно внесите в план размещение в отеле. Для предварительной коммуникации участникам можно предложить посмотреть зал и другие помещения комплекса на фото в галерее страницы.

Что получает организатор

Организатор получает зал в отельном комплексе с несколькими вариантами рассадки и сервисом для деловой и банкетной программы.

• Вместимость до 170 гостей в театральной конфигурации;
• Пять вариантов рассадки под конференцию, семинар, банкет или фуршет;
• Отдельную зону для кофе-брейков и фуршетов;
• Возможность разместить участников в 268 номерах отеля.

Дополнительным ресурсом для планирования служит платная подземная парковка. Перед подтверждением даты сопоставьте сценарий мероприятия с вместимостью выбранной конфигурации.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Рим», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите формат мероприятия, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, дату, длительность и необходимость кофе-брейка, фуршета или банкета. Если участникам требуется размещение, добавьте это в запрос.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, банкетное обслуживание и техническое оснащение под программу.