The Carlton Moscow (бывший Ritz-Carlton) — Бальный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Бальный зал рассчитан на крупные деловые и корпоративные события в Москве. Здесь проводят конференции, вручения премий, гала-ужины, балы и новогодние корпоративы. Площадка подходит для мероприятий, где нужно объединить основной зал с зоной регистрации, кофе-брейка или фуршета.

Зал также можно рассматривать для банкетных программ с рассадкой за круглыми столами или для формата коктейля. Сценарий мероприятия, последовательность блоков и использование фойе согласуют с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Бальный зал вмещает до 700 гостей в театральной рассадке. Для коктейля предусмотрено до 600 гостей, за круглыми столами по десять человек — до 400, в формате класса — до 400.

Пространство делится на две части: «Бальный I» площадью 357 м² и «Бальный II» площадью 306 м². Такое разделение удобно, если основной зал нужно задействовать частично либо выделить отдельную зону под параллельную часть программы. Перед залом находится фойе площадью 700 м².

Сервис и инфраструктура

Банкетное обслуживание организует кухня отеля. В фойе можно провести регистрацию, кофе-брейк или фуршет, а на этаже предусмотрен собственный гардероб. Для иногородних участников доступны номера отеля этажами выше зала.

В зале установлены экран, проектор, микрофоны и звуковое оборудование. Техническую схему, расстановку оборудования, монтаж и работу подрядчиков согласуют под программу мероприятия заранее.

Логистика участников

Отель расположен в начале Тверской улицы, рядом с Красной площадью и Кремлём. Центральное расположение удобно для групп, которым важно провести деловую программу в центре Москвы и разместить иногородних участников в том же комплексе.

До мероприятия стоит заранее согласовать время прибытия гостей, регистрацию в фойе, работу гардероба, тайминг кофе-брейков и фуршета. Отдельно фиксируют график монтажа, порядок заезда подрядчиков и время демонтажа оборудования.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для событий до 700 гостей с несколькими сценариями рассадки и возможностью разделить зал на две части.

• Фойе площадью 700 м² для регистрации, кофе-брейков и фуршета.
• Экран, проектор, микрофоны и звук в составе оснащения зала.
• Банкетное обслуживание отеля и гардероб на этаже.
• Возможность разместить иногородних участников в номерах этажами выше.

Галерея на странице помогает заранее посмотреть зал и оценить пространство перед обсуждением схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте дату, формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Также важно обозначить потребность в регистрации, кофе-брейке, фуршете, банкете и размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Технический план, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг согласуем с площадкой после уточнения сценария.