МонАрх Москва Отель (бывший Renaissance Monarch) — Зал «Андреевский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Андреевский» рассчитан на крупные деловые и корпоративные события. Здесь проводят форумы, большие конференции, новогодние корпоративы и банкеты на несколько сотен гостей.

Площадка относится к бизнес- и банкетным объектам. Формат события можно построить вокруг общей деловой программы, торжественной части или банкета. Для встреч с перерывами на кофе можно задействовать фойе перед залом.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала в театральной рассадке — 700 человек. При размещении участников за столами в формате класса зал принимает 432 гостя.

• Банкет: до 470 гостей, с размещением до сорока круглых столов.
• Фуршет: до 660 человек.

Выбор схемы зависит от сценария мероприятия, количества гостей и необходимости выделить зоны под деловую или торжественную часть. Финальную конфигурацию и порядок расстановки следует согласовать при подготовке события.

Сервис и инфраструктура

В отеле работают собственная кухня и банкетная служба. Участники мероприятия могут разместиться в номерах этого же отеля, что удобно для деловых программ с гостями из других городов.

Перед входом предусмотрена парковка для машин. Фойе площадью 400 м² подходит для встречи гостей, приветственного напитка, фуршета или кофе-брейков между сессиями.

Зал входит в конференц-зону отеля, где всего 14 залов общей площадью 2500 м². Техническое оснащение и его состав согласуем под программу мероприятия.

Логистика участников

Отель расположен в Москве на Ленинградском проспекте, между станциями метро «Динамо» и «Беговая». Адрес подходит для организации деловой встречи с централизованным заездом участников и размещением группы в отеле.

До начала мероприятия стоит согласовать с площадкой схему прибытия гостей, работу парковки, время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, размещение материалов, а также тайминг деловой и банкетной частей. Для многосекционной программы отдельно фиксируют периоды кофе-брейков в фойе.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 700 гостей и несколькими вариантами рассадки под деловую или банкетную программу.

• Можно провести крупную конференцию, форум или корпоратив в одном зале.
• Фойе позволяет организовать встречу гостей, фуршет или кофе-брейк между сессиями.
• Банкетную часть сопровождает собственная служба отеля.
• Участники могут проживать в номерах на месте проведения мероприятия.

Перед бронированием можно посмотреть галерею и сравнить зал с другими пространствами отеля, представленными на фото.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат события, число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Отдельно обозначьте, нужен ли банкет, фуршет или кофе-брейки, а также планируется ли проживание участников.

На этапе согласования зафиксируем конфигурацию зала, использование фойе, банкетную часть, размещение гостей, парковку и организационный тайминг. Монтаж, заезд подрядчиков и техническое оснащение согласуем под сценарий мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия.