Измайлово «Бета» — Зал «Форум»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Форум» подходит для конференций, корпоративных праздников, церемоний награждения и юбилеев. Площадка рассчитана на события с большой аудиторией и может использоваться как банкетная или деловая.

Пространство можно задействовать полностью либо выбрать половину зала под более компактную программу. При подготовке мероприятия стоит заранее определить сценарий, количество участников, формат рассадки и необходимость деления зала.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Форум» — до 700 гостей. При рассадке театром весь зал принимает до 700 человек, а при размещении в формате класса — до 450.

Половина зала рассчитана на отдельные программы и вмещает до 350 гостей театром или до 220 человек классом. Такой вариант позволяет проводить мероприятие меньшего масштаба, не занимая всё пространство. Конкретную схему рассадки согласуют с площадкой с учётом программы и числа гостей.

• Весь зал: до 700 гостей театром, до 450 — классом.
• Половина зала: до 350 гостей театром, до 220 — классом.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует ресторан гостиницы. Формат обслуживания, меню и время подачи следует согласовать при подготовке программы.

Для деловой части отель может предоставить светодиодные экраны диагональю до 5,2 м, световое и музыкальное оборудование, а также генератор тумана. Состав оборудования и его размещение нужно обсудить до утверждения технического задания.

Участников можно разместить в гостиничном комплексе «Измайлово». На территории работает круглосуточная стоянка, рассчитанная в том числе на автобусы.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в гостиничном комплексе «Измайлово». От станции метро «Партизанская» до комплекса можно дойти пешком примерно за пять минут.

Для группы удобно заранее собрать единый план прибытия: определить время приезда участников, место остановки автобусов и порядок прохода в зал. Если используется автобусная доставка, этот сценарий стоит согласовать с площадкой вместе с временем подъезда.

До мероприятия также необходимо зафиксировать тайминг монтажа и демонтажа, порядок заезда подрядчиков, доставку оборудования и готовность зала к началу регистрации. Эти параметры лучше включить в общий план события вместе с техническими требованиями.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 700 гостей и возможностью выбрать между полным залом и его половиной. Это позволяет адаптировать пространство под масштаб конференции, корпоративной программы или церемонии.

• Варианты рассадки театром и классом для разного сценария мероприятия.
• Технические решения для деловой программы: экраны, световое и музыкальное оборудование.
• Питание от ресторана гостиницы в рамках согласованного меню.
• Возможность разместить участников в гостинице и организовать стоянку для автобусов.

Фотографии в галерее помогут заранее оценить зал и обсудить с площадкой подходящую конфигурацию.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, в заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, нужную конфигурацию зала и требования к рассадке. Для технической части добавьте информацию об экранах, световом и музыкальном оборудовании, а также о времени монтажа.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

После согласования программы отдельно фиксируются питание, размещение участников, парковка для автобусов, заезд подрядчиков и тайминг подготовки. Галерею зала можно использовать как дополнительный материал для внутреннего согласования площадки.