Измайлово «Бета» — Зал «Экспо»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Экспо» рассчитан на деловые события и корпоративные программы с участием до 470 человек. Здесь можно провести конференцию, семинар, презентацию или крупный корпоратив.

Трансформируемое пространство позволяет организовать как программу с рассадкой и выступлениями, так и банкетную часть. Зал также подходит для свадеб, новогодних вечеров и фуршетов. При подготовке комбинированного события стоит заранее определить последовательность блоков и время, необходимое для смены формата.

Площадка находится в гостинице «Бета» категории 3* и входит в комплекс «Измайлово». Фотографии зала доступны в галерее страницы: по ним можно предварительно оценить пространство перед запросом даты.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Экспо» — 470 гостей. Площадь пространства составляет 443 м², а вариант расстановки выбирают с учётом сценария и формата обслуживания.

• Театральная рассадка: до 470 человек.
• Рассадка классом: до 230 человек.
• Банкет: до 200 гостей.
• Фуршет: до 450 гостей.

Для конференции важно передать площадке структуру программы и требования к размещению участников. Для банкета или фуршета потребуются схема столов, план перемещений гостей и тайминг обслуживания. Если в программе совмещены деловой и вечерний блоки, смену расстановки следует включить в общий график.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрено мультимедийное, звуковое и световое оснащение. Также доступны светодиодные экраны с диагональю до 5,2 м. Состав оборудования и его использование необходимо согласовать под конкретную программу.

Банкетное меню формирует ресторан гостиницы. До подтверждения мероприятия организатору стоит определить формат питания, число гостей, порядок обслуживания и время подачи.

Участников можно разместить непосредственно в гостинице «Бета». Это удобно для многодневной конференции, выездной сессии или корпоративной программы с гостями из других городов. На территории работает круглосуточная стоянка, где предусмотрено размещение автобусов.

Логистика участников

Комплекс «Измайлово» расположен в Москве рядом со станцией метро «Партизанская»: прогулка от метро занимает пять минут. Для группового прибытия можно использовать автобусы и заранее предусмотреть их размещение на территории.

До мероприятия рекомендуется согласовать схему приезда участников, время открытия регистрации и интервалы прибытия групп. Отдельно фиксируют график монтажа, доступ подрядчиков, доставку материалов и оборудования, а также время демонтажа. Если программа включает банкет после деловой части, в тайминге нужно учесть перестановку и подготовку обслуживания.

Для гостей, которые остаются в гостинице, полезно объединить информацию о заселении и программе события в едином организационном сообщении.

Что получает организатор

Зал объединяет несколько практических возможностей для подготовки события:

• четыре подтверждённые конфигурации — театр, класс, банкет и фуршет;
• оборудование для мультимедийного сопровождения, звука и света;
• банкетное обслуживание рестораном гостиницы;
• размещение участников и стоянка для группового транспорта на территории.

Если для программы нужна другая вместимость, в каталоге представлены остальные площадки комплекса: залы «Форум» до 700 гостей, «Москва» до 500, «Сочи» до 180, «Весна» до 120, «Запад» до 110, «Восток» до 100 и «Осень» до 90, а также банкетный зал ресторана до 600 гостей.

Бриф и бронирование

Для бронирования зала подготовьте краткий бриф: дату, формат события, число участников, вариант рассадки, продолжительность программы и требования к оборудованию. Для банкетного или фуршетного формата добавьте параметры меню и график обслуживания.

Также укажите планируемое время монтажа, порядок заезда подрядчиков, необходимость размещения участников и прибытие автобусов. Эти сведения помогут согласовать организационную схему и составить расчёт.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.