Яровит — Конгресс-центр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, корпоративных мероприятий, премий, показов, вечеринок и концертных программ. Конгресс-центр можно рассматривать для событий с большой аудиторией, сценической частью и организованным питанием.

Формат программы стоит определить на этапе заявки: от него зависят расстановка гостей, использование зон, работа кейтеринга и технический состав. Для деловых событий заранее согласуют сценарий, тайминг выступлений и порядок смены блоков программы.

Конфигурации и вместимость

Конгресс-центр рассчитан максимум на 450 гостей, а банкетная рассадка предусмотрена до 350 человек.

Площадь площадки — 1000 м². В составе пространства предусмотрены основной зал, малый зал, welcome-зона и сцена. Такое зонирование позволяет разделить регистрацию и основную программу, выделить место для встречи гостей или использовать отдельную зону в сценарии мероприятия.

Итоговую схему рассадки согласуют под задачу: конференцию, банкет, концертную программу, показ или корпоративную вечеринку. Вместимость зависит от выбранной конфигурации и требований к программе.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии организует кейтеринг площадки. Алкоголь разрешено приносить с собой — этот вопрос следует включить в общий бриф по мероприятию.

Для работы команды и артистов предусмотрены две гримерные и помещение для кейтеринга. Для гостей есть гардероб на 500 мест. Из оборудования и инфраструктуры заявлены кондиционер, холодильник и микроволновая печь.

Профессиональные звук, свет и видео подходят для деловых и сценических программ. Конкретный состав технического обеспечения согласуют под сценарий, число участников и требования к выступлениям. Для гостей на автомобилях доступны несколько бесплатных мест и платная парковка рядом.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Большая Якиманка, 26, рядом со станцией метро «Полянка».

При организации группового заезда заранее распределите время прибытия участников, регистрацию и переход в основной зал. Площадка расположена так, чтобы подъезд не зависел от сложной дорожной обстановки, что удобно при сборе гостей к определённому времени.

До мероприятия необходимо согласовать монтаж, заезд подрядчиков, завоз оборудования и кейтеринга, доступ технической команды, работу гардероба и тайминг демонтажа. Для масштабной программы отдельно фиксируют порядок использования основного и малого залов, welcome-зоны и сцены.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 450 гостей и возможностью провести банкет для 350 человек. Пространство площадью 1000 м² включает несколько функциональных зон, поэтому регистрацию, welcome и основную программу можно развести по разным участкам площадки.

• кейтеринг на площадке для организованного питания;
• профессиональные звук, свет и видео для деловых и концертных программ;
• гардероб на 500 мест, две гримерные и помещение для кейтеринга;
• несколько бесплатных парковочных мест и платная парковка рядом.

Перед заявкой можно посмотреть галерею площадки и оценить залы по фотографиям. Другой объект комплекса — «Яровит — Лофт», его вместимость составляет до 50 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, в заявке укажите дату, формат, число гостей, желаемую рассадку, длительность программы и требования к кейтерингу и технике.

Ориентир по аренде — от 450 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Дополнительные условия по алкоголю, монтажу, техническому обеспечению и работе подрядчиков согласуют с площадкой до подтверждения бронирования.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.