ИскраХолл — Конференц-зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал ИскраХолл подходит для конференций, презентаций, корпоративных программ, банкетов и вечеринок. Вместимость до 400 гостей позволяет планировать событие для большой аудитории, а банкетная рассадка рассчитана на 300 человек.

Сцену можно использовать для докладов, выступлений и вечерней программы. Гримёрка пригодится участникам, которым нужно подготовиться к выходу перед гостями. При разработке сценария стоит заранее разделить деловую и развлекательную части по таймингу, чтобы согласовать работу площадки и подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

Основной конференц-зал имеет площадь 450 м² и размеры 19 x 18 м; высота потолков — 6 м. Максимальная вместимость составляет до 400 гостей, банкетная рассадка — до 300 гостей.

В составе площадки указаны конференц-зал, учебный зал, сцена и гримёрка. Конкретную схему размещения участников, мебели, сцены и зон регистрации нужно согласовать с площадкой под формат события. Для рассадки банкетом важно закладывать вместимость до 300 гостей, а общий максимум использовать как ориентир для программы и перемещения аудитории.

• конференция или презентация — с использованием сцены;
• учебное мероприятие — в формате работы учебного зала;
• банкет или корпоративная программа — с рассадкой до 300 гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке предоставляется кейтеринг, также доступны лёгкие закуски. Для организаторов предусмотрены бар, микроволновка и холодильник. Возможность принести свой алкоголь предусмотрена на условиях пробкового сбора.

Из оборудования и инфраструктуры заявлены флипчарт, кондиционер и свет для фото и видео. На территории есть парковка и гардероб. Для подготовки участников предусмотрены отдельные гримёрные комнаты. Состав дополнительной техники и требования к подключению согласуем под программу мероприятия.

Для вечерних корпоративных событий важно учесть режим площадки: шуметь разрешено после 23:00. Это позволяет планировать продолжение программы без раннего завершения по указанному ограничению.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Петровско-Разумовский проезд, 28. Ближайшие станции метро — «Гражданская» и «Дмитровская». Для гостей, приезжающих на автомобилях, предусмотрена парковка.

В приглашении участникам стоит указать адрес, ближайшие станции и порядок прохода на мероприятие. Для большой группы заранее согласуйте время прибытия, работу гардероба, размещение регистрации и направление гостей в зал.

До начала события нужно отдельно закрепить тайминг монтажа, заезд подрядчиков, установку оборудования, подготовку сцены и гримёрки, а также время завершения программы. Если используется кейтеринг, заранее согласуйте доставку, расстановку зон питания и условия пробкового сбора.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 400 гостей и отдельной банкетной конфигурацией до 300 человек. Это позволяет проводить как деловую программу, так и корпоративное событие с банкетной частью в одном пространстве.

• зал площадью 450 м² с размерами 19 x 18 м;
• сцену и гримёрку для выступлений и вечерней программы;
• кейтеринг и лёгкие закуски для участников;
• парковку, гардероб и отдельные гримёрные комнаты.

На странице есть галерея: фотографии помогут предварительно оценить зал, сцену и доступные зоны до обращения по заявке. В комплексе также представлен ИскраХолл — Банкетный зал вместимостью до 300 гостей.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, длительность программы и требования к кейтерингу. Отдельно сообщите, нужны ли сцена, гримёрка, флипчарт, свет для фото и видео, а также возможность принести свой алкоголь.

Ориентир по аренде — от 12 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Монтаж, заезд подрядчиков, тайминг работы площадки и состав оборудования согласуем до бронирования.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.