ЭТНОМИР — Конгресс-холл «Диалог культур», 2-й этаж: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конгресс-холл подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий и банкетов. Зал на 2-м этаже можно использовать для деловой программы с общей аудиторией до 350 гостей, а также для встреч в более компактных форматах. Площадка расположена в загородном комплексе ЭТНОМИР, поэтому ее можно рассматривать для выездных деловых событий с проживанием участников.

Для банкета важна акустика зала: она позволяет проводить не только конференционные, но и вечерние программы. Сценарий мероприятия, порядок смены деловой и банкетной частей, а также работу подрядчиков стоит заложить в общий тайминг заранее.

Конфигурации и вместимость

Вместимость зависит от выбранной рассадки: максимум для театральной схемы — до 350 гостей. Для обучения, переговоров и рабочих сессий доступны другие варианты размещения.

• Театр — до 350 гостей;
• Класс — до 150 гостей;
• Круглый стол — до 50 гостей;
• П-образная рассадка — до 40 гостей.

В зале можно предусмотреть президиум на 7 и более человек. При подготовке схемы рассадки следует заранее согласовать количество участников, состав президиума и переходы между форматами.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуют рестораны парка; возможности комплекса рассчитаны на события до 2000 человек. Для участников доступны 14 этноотелей, что позволяет планировать деловую программу с размещением группы на территории ЭТНОМИРа.

В аренду включены плазменные панели, экран, проектор, звуковое оборудование и работа звукооператора. Мебель предоставляется без дополнительной оплаты. До подтверждения программы стоит согласовать схему подключения, требования к презентационным материалам, работу ведущих и порядок подачи питания.

Логистика участников

Адрес площадки: Калужская область, Боровский район, деревня Петрово, ЭТНОМИР. Комплекс находится в 100 км от Москвы, поэтому при приглашении группы организатору стоит заранее продумать общий план приезда и возвращения участников.

До начала мероприятия согласуйте с площадкой время заезда группы, монтаж и демонтаж, доступ подрядчиков, доставку материалов, размещение участников и тайминг питания. Для навигации внутри комплекса удобно заранее отправить гостям адрес, программу и порядок прибытия. Посмотреть зал можно в галерее площадки.

Что получает организатор

Площадка объединяет зал для деловой программы, питание и размещение участников в одном загородном комплексе. Это помогает планировать конференцию или корпоративное мероприятие без разнесения ключевых блоков по разным адресам.

• до 350 гостей при театральной рассадке;
• четыре варианта размещения участников под разные задачи;
• техника и работа звукооператора включены в аренду;
• рестораны парка могут организовать питание, а 14 этноотелей — размещение группы.

Для выбора сценария можно сопоставить деловую рассадку, банкетную часть и продолжительность проживания участников.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, продолжительность программы, потребность в проживании и питании.

Ориентир по аренде: первые 2 часа — 25 200 ₽, далее — 6 300 ₽ за час. Стоимость дня составляет 63 000 или 126 000 ₽ в зависимости от выбранного варианта. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно заранее согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, технический сценарий и тайминг.