БЦ «Северная Башня» — Конференц-зал «Полюс»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Полюс» подходит для конференций, форумов, обучающих мероприятий, презентаций, переговоров и корпоративных программ. Пространство можно использовать для деловой части с выступлениями и презентациями, а также для банкета или фуршета.

Площадка находится в составе БЦ «Северная Башня» и рассчитана на проведение событий с организованной программой для большой группы участников. Формат мероприятия, последовательность блоков и работу технической команды стоит зафиксировать до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Основной зал площадью 370 м² вмещает до 350 гостей при рассадке театром, рядами. Это базовая схема для конференции, форума, обучения или презентации.

Также доступны варианты для фуршета, банкета и круглого стола. Отдельная зона кейтеринга занимает 120 м². Количество гостей и план рассадки для этих форматов согласуем с площадкой с учётом сценария мероприятия и размещения зон обслуживания.

• Театр: до 350 гостей.
• Фуршет и банкет: схема организации согласуется под программу.
• Круглый стол: конфигурация подбирается для переговорного формата.

Сервис и инфраструктура

В зале установлены видеостена 4×2 м, семь LED-мониторов, пять радиомикрофонов, телесуфлёр, свет, потолочная акустика и система онлайн-трансляций. Доступно полное техническое сопровождение мероприятия.

Кейтеринг организует партнёр площадки. Собственный кейтеринг возможен с доплатой 10%. При подготовке сметы важно заранее передать программе технические требования, список выступающих и параметры трансляции, если она предусмотрена.

Состав оборудования и порядок технического сопровождения закрепим в брифе. Для мероприятий с банкетной или фуршетной частью отдельно согласуем работу зоны кейтеринга площадью 120 м².

Логистика участников

Адрес конференц-зала: Москва, ул. Тестовская, 10. Площадка расположена в БЦ «Северная Башня», поэтому организатору стоит заранее направить участникам точные данные для прибытия и правила прохода, согласованные с площадкой.

До начала события нужно зафиксировать тайминг монтажа, время заезда подрядчиков, порядок доставки оборудования и подготовку кейтеринговой зоны. Для большой группы полезно заранее определить время сбора, регистрацию и последовательность прохода участников.

При заказе технического сопровождения согласуйте с площадкой сценарий выступлений, размещение презентационных материалов, работу видеостены, микрофонов и онлайн-трансляции. Это позволит распределить задачи между организатором, подрядчиками и технической командой.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку с вместимостью до 350 гостей и несколькими вариантами рассадки. Зал подходит как для насыщенной программы с выступлениями, так и для события с последующим фуршетом или банкетом.

• Большой зал площадью 370 м² для конференционного формата.
• Отдельная зона кейтеринга площадью 120 м².
• Видеостена, LED-мониторы, микрофоны, телесуфлёр и система онлайн-трансляций.
• Возможность подключить полное техническое сопровождение.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить пространство перед запросом предложения.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать конференц-зал «Полюс», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, формат мероприятия, планируемое число гостей, желаемую рассадку и необходимость технического сопровождения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Если нужен собственный кейтеринг, учтём доплату 10%. Также заранее согласуем монтаж, заезд подрядчиков, тайминг деловой программы и параметры онлайн-трансляции.

После получения вводных можно уточнить конфигурацию зала, состав оборудования, работу зоны кейтеринга и порядок подготовки площадки к мероприятию.