Soluxe Hotel Moscow (Солюкс Отель Москва) — Бальный зал «Пекин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Бальный зал «Пекин» подходит для форумов, отраслевых конференций, презентаций и крупных корпоративных вечеров. Площадка также рассчитана на банкеты и фуршеты, поэтому в одной локации можно провести деловую программу и вечернюю часть события.

Зал находится в Soluxe Hotel Moscow — это удобно для мероприятий с приезжими участниками: деловую встречу, презентацию или конференцию можно дополнить банкетом и размещением гостей в отеле. Перед бронированием стоит определить сценарий события, последовательность деловой и неформальной частей, а также необходимую конфигурацию пространства.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 800 гостей, при размещении за столами на банкете — до 440, для фуршета предусмотрено до 800 мест, а в формате класса — до 400 участников.

«Пекин» можно разделить на два одинаковых зала. Каждый из них рассчитан на 400 гостей в театральной рассадке или на 210 человек за банкетом. Такое решение подходит, если нужно одновременно организовать разные части программы или отделить деловую сессию от зоны питания.

При подготовке схемы рассадки важно заранее зафиксировать число участников, формат регистрации, расположение столов и необходимое пространство для перемещений. План зала следует согласовать с площадкой до начала монтажа.

Сервис и инфраструктура

Площадка входит в состав отеля: гостей можно разместить в номерах Soluxe Hotel Moscow, а для автомобилей предусмотрена подземная парковка. Это позволяет организовать мероприятие с участием иногородних гостей и предусмотреть разные варианты прибытия.

Перед залом расположено большое фойе со стеклянной крышей и дневным светом. Его можно использовать для регистрации участников, выставки или кофе-брейка. Такая схема помогает не смешивать потоки гостей и не прерывать основную программу во время перерывов.

Состав технического оснащения согласуем под программу. Отдельно стоит обсудить с площадкой формат питания, организацию кофе-брейков, обслуживание банкета и возможность работы привлечённых подрядчиков.

Логистика участников

Soluxe Hotel Moscow расположен в Москве, на улице Вильгельма Пика, рядом с Ботаническим садом. До станции метро и МЦК «Ботанический сад» можно дойти пешком, поэтому участникам удобно добираться общественным транспортом.

Для группы с автомобилями заранее передайте организаторам площадки информацию о количестве машин и времени прибытия. Для деловой программы также нужно согласовать порядок заезда подрядчиков, разгрузку оборудования, монтаж и демонтаж, работу регистрации и тайминг кофе-брейков.

Если мероприятие занимает несколько частей, заранее закрепите зоны для встречи гостей, выставки, питания и отдыха. При разделении «Пекина» на два зала следует согласовать, как участники будут перемещаться между помещениями и фойе.

Что получает организатор

Организатор получает крупный зал с вместимостью до 800 гостей и несколькими вариантами рассадки. Это позволяет адаптировать пространство под конференцию, презентацию, банкет или фуршет без смены площадки.

• Возможность разделить пространство на два одинаковых зала для параллельных активностей или разных этапов программы.
• Фойе для регистрации, выставки и кофе-брейка.
• Размещение гостей в отеле и подземная парковка для участников на автомобилях.
• Пешеходная доступность от станции метро и МЦК «Ботанический сад».

Посмотреть зал и другие пространства комплекса можно в галерее фотографий на странице. Для точной схемы мероприятия заранее подготовьте программу, число гостей и требования к рассадке.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите формат события, предполагаемое число гостей, продолжительность программы, нужную рассадку и необходимость размещения участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. При подготовке предложения также согласуем деление зала, использование фойе, график монтажа, заезд подрядчиков и состав технического оснащения под программу.

Если планируется конференция с вечерним банкетом или фуршетом, лучше сразу описать все этапы события. Это поможет рассчитать необходимую конфигурацию и учесть перемещение гостей между залом, фойе и другими зонами площадки.