Хаятт Ридженси Москва Петровский Парк — Банкетный зал «Ридженси»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для форумов, отраслевых конференций, гала-ужинов и крупных корпоративных праздников. Зал можно заложить в программу как основное пространство для деловой части, торжественного ужина или общего сбора участников. Для мероприятий с разными сценариями предусмотрено деление пространства на три части: это позволяет распределить зоны внутри одного зала и заранее продумать переходы между этапами программы.

Формат события стоит согласовать с площадкой вместе с числом участников, рассадкой и таймингом. Отдельно обсудите использование фойе под регистрацию, кофе-брейк или вечерний коктейль.

Конфигурации и вместимость

В зале «Ридженси» можно разместить до 900 гостей театральной рассадкой. Для других сценариев предусмотрены следующие варианты: класс — до 500 человек, банкет — до 400, фуршет — до 600, П-образная схема — до 120 участников.

Площадь зала составляет 700 м², габариты — примерно 37 на 18 метров, высота потолка — 5,5 м. Пространство разделяется на три части, поэтому конфигурацию можно подбирать под формат программы и требуемое зонирование. Итоговую схему рассадки лучше закрепить до подготовки плана мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Для регистрации, перерывов и общения участников перед залом предусмотрено фойе площадью 450 м². Отель организует банкетное обслуживание и кофе-брейки, состав и тайминг питания согласуются при подготовке мероприятия.

В зале установлены проектор Panasonic с яркостью 20 000 люмен и подвесной экран. Дополнительную техническую конфигурацию согласуем под программу. Для участников доступно размещение в отеле: номерной фонд включает 298 номеров. На территории предусмотрена парковка на 90 машин.

Логистика участников

Площадка находится в Москве на Ленинградском проспекте, рядом со стадионом «Динамо» и Петровским парком. От станции метро «Динамо» до площадки — около трёх минут пешком, что удобно для групп, прибывающих разными маршрутами.

Участники могут попасть в конференц-центр через отель либо отдельный вход. До мероприятия согласуйте схему прибытия группы, использование парковки, время монтажа, заезд подрядчиков и порядок доступа в зал. Также заранее зафиксируйте тайминг регистрации, кофе-брейков, банкетной части и демонтажа.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для крупного события с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить зал на три части. Это помогает выстроить программу с параллельными зонами и не менять локацию в течение мероприятия.

• До 900 мест в театральной конфигурации.
• Фойе для регистрации, кофе-брейка или коктейля.
• Проектор и подвесной экран уже предусмотрены в зале.
• Возможность разместить участников в отеле и организовать парковку на 90 машин.

Перед подтверждением бронирования стоит передать площадке бриф с форматом, числом гостей, рассадкой, техническими задачами и графиком работ.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку с датой, форматом события, числом гостей и предполагаемой конфигурацией. Проверим свободную дату и пришлём смету.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. В заявку также можно включить требования к регистрации, банкетной части, проживанию участников, парковке и технической подготовке.

На странице доступна галерея: можно посмотреть зал на фотографиях и затем согласовать с площадкой подходящую схему размещения.