AZIMUT Олимпик — зал «Волга»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Волга» подходит для деловых и корпоративных событий с участием до 550 гостей. Здесь можно провести конференцию, форум, презентацию, банкет, фуршет или деловой ужин.

Сцену можно задействовать для выступлений и основной программы. Перед началом события гостей можно собрать в отдельной зоне на аперитив, а мраморный танцпол использовать для вечерней части корпоратива или банкета. Формат и последовательность блоков стоит заранее зафиксировать в сценарии.

Конфигурации и вместимость

Вместимость зала зависит от выбранной рассадки: театр — до 550 гостей, фуршет — до 500, банкет — до 450. Для учебной или деловой программы предусмотрен класс на 250 участников, для переговорного формата — П-образная расстановка на 80 человек.

Площадь зала составляет 650 м². При подготовке плана рассадки важно учесть сцену, танцпол, зону аперитива, размещение столов и проходы для участников. Итоговую схему согласуем с площадкой под программу события.

Сервис и инфраструктура

Отель предлагает питание для деловой и банкетной программы. Организатор может выбрать один из 6 вариантов кофе-брейка, бизнес-ланч, банкет в формате шведского стола, сет-меню или обслуживание официантами.

Для участников доступны парковка отеля и размещение в 496 номерах. Это удобно для событий с иногородними гостями и программ, которые продолжаются на следующий день. В зале есть сцена; состав остальной техники согласуем под программу, формат выступлений и задачи подрядчиков.

Логистика участников

Зал находится в AZIMUT Сити Отеле Олимпик по адресу: Москва, Олимпийский проспект, 18/1, рядом с метро «Проспект Мира». В приглашении участникам можно указать название отеля, зал «Волга» и единое время сбора.

До мероприятия следует согласовать график монтажа, порядок заезда подрядчиков, время готовности зала и тайминг питания. Для автомобильной группы отдельно фиксируют условия использования парковки. Если участники размещаются в отеле, регистрацию и начало программы лучше свести в общий график.

Что получает организатор

Площадка позволяет объединить деловую и вечернюю части события в одном зале. Практические возможности для организатора:

• пять вариантов рассадки для групп разного размера;
• отдельные зоны для сцены, аперитива и танцевальной программы;
• кофе-брейки, бизнес-ланчи и несколько форматов банкетного обслуживания;
• размещение участников в отеле и доступ к парковке.

Зал можно предварительно оценить по фотографиям в галерее. Если нужна другая вместимость, в комплексе также представлены залы «Ангара», «Москва», «Байкал» и «Лена+Яна».

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы и требования к питанию. Также полезно приложить предварительный тайминг, план выступлений и перечень подрядчиков, которым потребуется доступ на монтаж.

Ориентир по стоимости: аренда от 130 000 ₽ за полдня и от 240 000 ₽ за день, банкет — от 3 900 ₽ на человека. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности события. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.