Измайлово «Альфа» — Зал «Битца»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Битца» подходит для конференций, семинаров и презентаций в Москве. Пространство рассчитано на деловую программу с аудиторией до 150 участников и может использоваться для выступлений, образовательных сессий и презентационных мероприятий.

Площадка находится в составе гостиничного комплекса «Измайлово» и относится к деловым площадкам. При подготовке мероприятия организатору удобно заранее разделить сценарий на регистрацию, основную программу и перерывы, чтобы согласовать рассадку и использование оборудования.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и оценить его подачу для конкретного формата. Сценарий, продолжительность аренды и порядок смены частей программы согласуем с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке зал принимает до 150 гостей. Такая схема подходит для конференции, семинара или презентации, когда основное внимание участников сосредоточено на сценической зоне и выступлениях.

Для обучения и работы с материалами предусмотрена рассадка классом — до 70 человек. Этот вариант можно рассматривать для семинара, тренинга или деловой встречи с рабочими местами перед участниками.

В помещении предусмотрена свободная расстановка мебели, поэтому конфигурацию стоит определить вместе с программой: отдельно обозначить зону регистрации, места участников и рабочую часть мероприятия. Финальную схему рассадки и время на её подготовку нужно согласовать заранее.

Сервис и инфраструктура

В аренду входят Wi-Fi, встроенная система звукоусиления, проводной микрофон, экран для проектора и флипчарт. Также площадка предоставляет президиум, стойку-указатель и место для регистрации в холле.

В зале работает кондиционирование с возможностью регулировки. Для видеоконференций можно подключить выделенную интернет-линию — этот вопрос лучше включить в технический бриф до мероприятия.

Проектор, LED-экран, подиум и радиомикрофоны доступны в прокат. Перечень нужного оборудования, его размещение и время подключения следует зафиксировать при подготовке, особенно если монтаж выполняют привлечённые специалисты.

Участники могут разместиться в этой же гостинице: в комплексе предусмотрено 980 номеров. На территории отеля работает круглосуточная парковка.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, в гостиничном комплексе «Измайлово», рядом с Измайловским парком. До станции метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово» — около ста метров, поэтому маршрут удобно заранее направить участникам в приглашении и регистрационных материалах.

Для группы можно подготовить единый план прибытия: обозначить время сбора, порядок прохода к залу, место регистрации в холле и контакты ответственных со стороны организатора. Участникам, которые приезжают из других городов, можно предложить размещение в гостинице на территории комплекса.

До начала события согласуйте с площадкой время открытия зала, монтаж мебели и оборудования, заезд подрядчиков, подключение техники и тайминг демонтажа. Если в программе предусмотрена видеоконференция, отдельную интернет-линию также нужно заложить в план подготовки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятными параметрами для деловой программы: до 150 гостей в театральной схеме и до 70 — при рассадке классом.

• Базовый комплект для выступлений и регистрации уже входит в аренду.
• Мебель можно расставить под формат встречи.
• Для удалённых подключений доступна выделенная интернет-линия.
• Гостиница в том же комплексе позволяет разместить участников в 980 номерах.

Дополнительное оборудование можно взять в прокат, а вопросы по монтажу и техническому сопровождению заранее собрать в едином брифе.

Бриф и бронирование

Для расчёта направьте заявку с датой, форматом мероприятия, числом гостей, планируемой рассадкой и длительностью аренды. Отдельно укажите необходимость проектора, LED-экрана, подиума, радиомикрофонов, выделенной интернет-линии и размещения участников.

На этапе согласования зафиксируем схему зала, время монтажа, заезд подрядчиков, порядок регистрации и тайминг демонтажа. Если мероприятие проходит несколько дней или включает проживание, это также стоит указать в заявке.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.