Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Илюшин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Илюшин» подходит для конференций, выездных совещаний, тренингов и банкетов. Площадка рассчитана на деловые программы с участниками из разных городов: отель находится на территории аэропорта, поэтому прилетающим не нужно отдельно добираться до места мероприятия.

Для деловой части можно организовать рассадку театром, классом, кабаре, П-образно или за общим столом. Банкетный и фуршетный форматы позволяют продолжить программу в том же зале. Конкретную конфигурацию стоит заложить в бриф вместе с числом гостей и сценарием мероприятия.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Илюшин» составляет 150 гостей при рассадке театром.

• Театр — до 150 гостей;
• Фуршет — до 100 гостей;
• Банкет — до 80 гостей;
• Класс — до 60 гостей;
• Кабаре — до 60 гостей;
• П-образная рассадка — до 40 гостей;
• Общий стол — до 40 гостей.

«Илюшин» относится к модульным залам отеля. При необходимости его можно рассматривать вместе с залом «Туполев»: в таком формате предусмотрено до 220 мест театром. Другие площадки комплекса представлены в каталоге отдельно.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии организует отель, а в атриуме работает ресторан Cote Jardin. Формат обслуживания и состав питания согласуем с площадкой под программу: деловой перерыв, фуршет или банкет.

В зале есть встроенный гардероб и современное оборудование. Состав техники согласуем под задачу мероприятия, включая требования к деловой программе и рассадке. Для участников, которые останавливаются в отеле, предусмотрена бесплатная парковка; сама парковка охраняемая.

Если участникам нужно разместиться рядом с местом события, вариант с отелем позволяет объединить деловую программу и проживание в одной локации. Детали размещения и питания включим в запрос на расчёт.

Логистика участников

Площадка расположена на территории аэропорта Шереметьево в Москве. От терминалов D, E и F до отеля можно дойти пешком; между отелем и терминалами B и C курсирует бесплатный трансфер.

Для группы заранее согласуйте схему прибытия, встречу участников, использование трансфера и порядок заезда. В бриф также стоит включить время монтажа, заезд подрядчиков, тайминг деловой части, питания и демонтажа. Это поможет синхронизировать работу площадки с расписанием рейсов и программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, рассчитанную на разные сценарии рассадки и до 150 гостей в театре.

• Доступ к залу в отеле на территории аэропорта;
• Пешую доступность от терминалов D, E и F;
• Бесплатный трансфер между отелем и терминалами B и C;
• Возможность организовать питание через отель и использовать ресторан Cote Jardin;
• Охраняемую парковку, бесплатную для проживающих гостей.

Перед заявкой можно посмотреть галерею на странице, чтобы сопоставить зал с форматом встречи и выбранной рассадкой.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия и желаемую конфигурацию. Для конференции или тренинга добавьте тайминг, требования к оборудованию, монтажу и заезду подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.