Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Туполев»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Туполев» подходит для семинаров, тренингов, командных совещаний и небольших банкетов. В деловой программе можно предусмотреть выступления и рабочее обсуждение, а после встречи — обед или банкетное обслуживание отеля.

Площадка находится в составе отеля «Новотель Аэропорт Шереметьево», поэтому её удобно рассматривать для мероприятий с участниками из разных городов. Формат встречи и рассадку согласуют с учётом количества гостей и сценария программы.

Для камерных деловых событий и встреч с последующим общением подойдут банкетная или фуршетная посадка. Летом можно использовать выход на небольшую террасу — это стоит заложить в план мероприятия заранее.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала «Туполев» в театральной рассадке — 70 гостей. Для банкета и фуршета предусмотрено размещение до 40 человек в каждом формате.

• театр — до 70 гостей;
• банкет — до 40 гостей;
• фуршет — до 40 гостей;
• рассадка в формате кабаре — до 30 гостей;
• класс и общий стол — до 24 гостей;
• П-образный стол — до 22 гостей.

Выбор конфигурации зависит от задач встречи: театральная схема оставляет больше мест для слушателей, а столовые варианты подходят для обучения, переговоров и совместной работы. Перед бронированием стоит зафиксировать план рассадки, количество участников и требования к проходам.

Сервис и инфраструктура

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Рядом с залом работает ресторан Cote Jardin, расположенный в атриуме комплекса. Меню, формат обслуживания и тайминг подачи согласуют при подготовке программы.

На территории отеля есть охраняемая парковка. Для проживающих гостей парковка предоставляется бесплатно. Это удобно учитывать при приглашении участников, которые приезжают на автомобиле, и при подготовке информационного письма.

В зале есть панорамное окно, а в летний период доступен выход на небольшую террасу. Состав техники согласуем под программу: заранее передайте требования к презентации, выступлениям и рассадке, чтобы площадка могла проверить техническую схему.

Логистика участников

Отель находится непосредственно на территории аэропорта Шереметьево, рядом с терминалами D, E и F. От этих терминалов до отеля можно пройти пешком, что упрощает приезд гостей, прибывающих разными рейсами.

Для группы стоит заранее подготовить единые инструкции по прибытию: название отеля, зал «Туполев», порядок регистрации и время сбора. Если участники прилетают из нескольких городов, в тайминге лучше разделить время прибытия, размещения и начала деловой части.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, размещение материалов, подачу кофе-брейков и обедов, а также время доступа в зал. Отдельно зафиксируйте схему рассадки и порядок использования террасы в летней программе.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 70 гостей в театре. Это позволяет провести как рабочую встречу с общим столом, так и семинар с размещением слушателей рядами.

• площадка подходит для семинаров, тренингов и совещаний команды;
• банкетная и фуршетная конфигурации рассчитаны до 40 гостей;
• кофе-брейки и обеды можно организовать через кухню отеля;
• расположение на территории аэропорта упрощает приезд иногородних участников.

При необходимости можно рассмотреть и другие залы комплекса: «Илюшин», «Антонов», «Домодедово», «Аэрофлот», а также ресторан Cote Jardin. Подходящий вариант зависит от числа гостей и выбранного формата.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите желаемую дату, число гостей, формат мероприятия и планируемую продолжительность. Для деловой программы также полезно сразу передать требования к рассадке, кофе-брейкам, обеду, монтажу и заезду подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Перед подтверждением бронирования согласуйте тайминг доступа в зал, выбранную конфигурацию, обслуживание участников и организацию парковки. Посмотреть зал и другие помещения комплекса можно в фотогалерее страницы.