Mercure Москва Павелецкая — Зал «Третьяков А+Б» / «Морозов А+Б»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для семинаров, тренингов, рабочих сессий и параллельных секций конференции. Конфигурацию можно подобрать под деловую программу: от рассадки участников лицом к спикеру до групповой работы за столами.

Зал также можно рассматривать для презентаций и корпоративных деловых встреч. Если мероприятие проходит в нескольких потоках, организатор может использовать крыло как отдельную секцию, согласовав сценарий с площадкой.

Конфигурации и вместимость

Каждое крыло зала вмещает до 70 гостей при театральной рассадке. В зависимости от задачи доступны разные варианты размещения участников.

• театр — до 70 гостей;
• класс — до 45 гостей;
• круглые столы — до 40 гостей;
• П-образная рассадка — до 30 гостей.

«Третьяков А+Б» и «Морозов А+Б» — два одинаковых крыла, которые можно использовать отдельно. При необходимости каждое крыло делят ещё на две меньшие части. Итоговую схему рассадки стоит закрепить в брифе вместе с зоной регистрации, местом спикера и рабочими проходами.

Сервис и инфраструктура

В зале доступны экран и проектор. Если для программы требуется дополнительное оборудование или особая схема подключения, состав техники согласуем с площадкой заранее.

Участников можно разместить в номерах этого же отеля. Питание для деловой программы, обеды и кофе-брейки готовит ресторан Town House. Это позволяет заранее связать тайминг деловой части с перерывами и приемами пищи.

Для гостей на автомобиле предусмотрена платная подземная парковка. Условия её использования и порядок заезда участников следует включить в организационный план.

Логистика участников

Площадка находится в отеле Mercure Москва Павелецкая в Москве. Рядом расположен Павелецкий вокзал, а до станции метро «Павелецкая» можно дойти пешком; также поблизости работает аэроэкспресс в Домодедово.

Для группы заранее согласуйте схему прибытия, встречу участников и порядок прохода в зал. В рабочем плане стоит отдельно зафиксировать время монтажа, заезд подрядчиков, доставку материалов, настройку экрана и проектора, начало регистрации и завершение мероприятия.

Если часть гостей приезжает из других городов, можно объединить деловую программу с размещением в отеле. Для участников, которые добираются через вокзал или аэропорт, организатору удобно заранее направить единый план проезда и тайминг события.

Что получает организатор

Организатор получает деловой зал с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить пространство на меньшие части. Это удобно, когда в программе есть общая сессия, работа по группам или параллельные блоки.

• вместимость до 70 гостей в каждом крыле при театральной рассадке;
• экран и проектор для презентационной части;
• размещение участников в отеле и питание на площадке;
• доступность Павелецкого вокзала, метро «Павелецкая» и аэроэкспресса в Домодедово.

Фотографии залов можно посмотреть в галерее, чтобы заранее оценить пространство и обсудить подходящую конфигурацию.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Отдельно укажите потребность в размещении, обедах, кофе-брейках, времени на монтаж и работе подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой схему зала, технический сценарий, тайминг питания, порядок заезда автомобилей и доступ подрядчиков. Так организатор заранее фиксирует ключевые условия проведения мероприятия.