Mercure Москва Павелецкая — Зал «Бахрушин»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Бахрушин» подходит для конференций, тренингов, презентаций, свадеб, юбилеев и корпоративных вечеров. Площадка работает как в деловом, так и в банкетном формате: рассадку можно выстроить под выступления, обучение, презентационную программу или праздничный ужин.

Для делового события организатор может заложить время на регистрацию, доклады и перерывы. Банкетный формат подойдет для корпоративного вечера, свадьбы или юбилея. Сценарий мероприятия и последовательность смены форматов стоит заранее включить в бриф площадке.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 125 гостей. Конкретное число участников зависит от выбранной схемы размещения.

• Театр — до 120 человек;
• Класс — до 81 человека;
• Круглые столы — до 60 гостей;
• П-образная рассадка — до 33 человек.

Площадь зала — 140 м². При банкетной рассадке пространство можно использовать для праздничного ужина. При планировании программы нужно заранее согласовать расположение столов, зону выступления и порядок монтажа.

Сервис и инфраструктура

В зале есть экран и проектор для докладов, презентаций и обучающих программ. Конфигурацию оборудования и порядок его использования следует включить в технический бриф мероприятия.

Зал находится в отеле Mercure Москва Павелецкая, поэтому участников можно разместить в номерах этого же отеля. В здании также работают ресторан Town House, круглосуточный бар и SPA. Для автомобилей предусмотрена платная подземная парковка.

Если в программе предусмотрены банкет, приветственный сбор или праздничный ужин, формат обслуживания и тайминг питания нужно согласовать с площадкой до подтверждения заказа.

Логистика участников

Площадка расположена в Москве, на улице Бахрушина, в районе Замоскворечья. Рядом находятся Павелецкий вокзал и аэроэкспресс в Домодедово, что удобно для участников из других городов и гостей, прилетающих через этот аэропорт.

До площадки можно организовать приезд группы через Павелецкий вокзал или станцию метро «Павелецкая», которая находится в шаговой доступности. Для участников на автомобилях заранее передайте правила использования платной подземной парковки.

До мероприятия нужно согласовать время заезда гостей, монтаж оборудования, работу подрядчиков, схему разгрузки, расстановку мебели и тайминг программы. Для группового заезда также стоит заранее подготовить инструкцию с адресом и точкой сбора.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 125 гостей и несколькими вариантами рассадки — от театральной до П-образной. Это позволяет адаптировать зал под конференцию, обучение, презентацию или банкетную программу.

• Экран и проектор для деловых выступлений;
• возможность разместить участников в номерах этого же отеля;
• ресторан, круглосуточный бар и SPA в здании;
• платная подземная парковка и удобная связь с Павелецким вокзалом.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с задачами мероприятия. Финальную схему размещения, технический план и порядок работы подрядчиков следует закрепить до даты события.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Для точного расчёта также полезно сразу описать деловую или банкетную часть, необходимость проживания участников, работу подрядчиков и требования к монтажу.

До подтверждения бронирования согласуйте с площадкой доступность зала, время заезда, технический сценарий, банкетный тайминг и условия использования парковки. Если программа включает несколько частей, зафиксируйте время перехода между ними в общем плане мероприятия.