Измайлово «Альфа» — Зал «Крылатское»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Крылатское» подходит для конференций, лекций, презентаций, пресс-конференций и обучающих программ. Формат амфитеатра помогает организовать работу аудитории, которой важно видеть спикера и экран во время выступления.

Площадку можно рассматривать для деловой сессии с докладами, внутреннего обучения или презентации продукта. При подготовке программы заранее согласуйте порядок выступлений, продолжительность блоков и размещение президиума.

Конфигурации и вместимость

В зале предусмотрена театральная рассадка максимум на 90 гостей. Другие варианты рассадки и их вместимость согласуются с площадкой под конкретную программу.

Зал выполнен в формате амфитеатра: кресла расположены рядами, а для президиума предусмотрен отдельный стол. В состав организации события также входит стойка-указатель и зона регистрации в холле. Если нужно подготовить рассадку, навигацию или рабочие места для спикеров, эти детали стоит включить в бриф.

В комплексе «Измайлово» есть и другие залы, рассчитанные на более крупные группы: трансформируемый зал до 550 гостей, «Дружба» до 350, «Лужники» и «Северный» до 300. Для аудитории до 90 человек подходит именно «Крылатское».

Сервис и инфраструктура

В зале доступны экран, плазменная панель, встроенное звукоусиление и проводной микрофон. Также в аренду входят Wi-Fi, флипчарт, стол президиума, стойка-указатель и место для регистрации гостей в холле.

Зал кондиционирован. Для видеоконференций можно подключить выделенную интернет-линию — такую задачу следует заложить в технический бриф до мероприятия. Участники могут остановиться в этой же гостинице: в отеле 980 номеров.

Состав оборудования и схему его использования согласуйте до подписания заявки: это позволит заранее определить расположение спикеров, экранов, президиума и регистрационной зоны.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в гостиничном комплексе «Измайлово». До станции метро «Партизанская» и станции МЦК «Измайлово» — около ста метров. У гостиницы работает круглосуточная парковка.

Для группы удобно заранее направить участникам единый план с адресом, названием зала и точкой регистрации. Организатору стоит отдельно согласовать с площадкой монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, порядок доставки оборудования, работу регистрации и тайминг доступа в зал.

Если в программе участвуют иногородние гости, размещение можно связать с проведением события в той же гостинице. Для делегации также заранее уточните порядок заселения и распределения номеров.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой аудитории до 90 человек с понятной театральной рассадкой и набором оборудования для выступлений.

• Экран и плазменная панель для презентационных материалов.
• Встроенное звукоусиление, проводной микрофон и флипчарт.
• Wi-Fi в составе аренды и возможность подключить выделенную линию для видеоконференции.
• Регистрационную зону в холле, парковку у гостиницы и размещение участников в отеле.

Перед заявкой можно посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с задачами мероприятия. Для крупной группы в этом же комплексе доступны другие залы, поэтому при изменении числа участников можно обсудить альтернативную конфигурацию.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, число участников, формат программы и предполагаемую продолжительность. В брифе также укажите необходимость презентаций, видеоконференции, регистрации, президиума и работы подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, техническую схему и тайминг доступа в зал.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно уточнить конфигурацию, сервисные задачи и порядок проведения мероприятия в гостиничном комплексе «Измайлово».