Президент-Отель — Зал «Библиотека»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Библиотека» подходит для конференций, презентаций, семинаров, круглых столов и заседаний советов. Формат можно подобрать под состав группы: от общей рассадки участников до рабочей встречи за круглым столом.

Площадка находится в составе Президент-Отеля и ориентирована на деловые события. При подготовке программы стоит заранее определить формат встречи, необходимую рассадку и порядок использования зала в течение дня.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 90 гостей при рассадке театром. Для обучения или работы с материалами доступна классная рассадка до 80 человек.

• Театр — до 90 гостей;
• Класс — до 80 гостей;
• Круглый стол — до 40 гостей;
• П-образная схема — до 35 гостей.

П-образная конфигурация подходит для заседаний и рабочих обсуждений. За круглым столом удобно проводить переговоры и встречи с активным участием всех приглашённых.

Сервис и инфраструктура

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Это позволяет включить питание в программу делового дня и согласовать его с расписанием мероприятия.

Для презентаций в зале устанавливают экран. Если в программу входит показ материалов или выступления с визуальным сопровождением, состав техники и порядок её использования согласуем с площадкой заранее.

Участники из других городов могут остановиться в номерах этого же отеля. Для автомобилей предусмотрена охраняемая территория. В галерее страницы можно посмотреть фотографии зала и других пространств Президент-Отеля, если потребуется сопоставить варианты.

Логистика участников

Президент-Отель расположен в Москве, на Большой Якиманке. От станции метро «Полянка» до площадки можно дойти примерно за пять минут пешком.

Для группы организатору стоит заранее передать площадке тайминг мероприятия, схему рассадки и график прибытия участников. Отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, подготовку презентационных материалов и время доступа в зал. Если часть гостей приезжает из других городов, проживание можно организовать в номерах этого же отеля.

Что получает организатор

Организатор получает деловую площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 90 гостей. Зал подходит как для крупной конференционной рассадки, так и для камерного рабочего обсуждения.

• Четыре конфигурации: театр, класс, круглый стол и П-образная схема.
• Питание участников — кофе-брейки и обеды от кухни отеля.
• Возможность разместить иногородних участников в том же отеле.
• Удобный пеший доступ от метро «Полянка» и охраняемая территория для автомобилей.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число участников, формат рассадки, продолжительность встречи и план питания. Также укажите, нужны ли экран для презентации, кофе-брейки, обеды и размещение гостей в отеле.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и согласуем с площадкой конфигурацию зала, тайминг, монтаж и заезд подрядчиков.