Президент-Отель — Красный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Красный зал подходит для конференций, отраслевых совещаний, презентаций и корпоративных банкетов. Пространство можно использовать для деловой программы с разными схемами рассадки, а при презентации — дополнить выставочной зоной для партнёров.

Для конференционного формата зал рассчитан на размещение до 250 участников в театральной рассадке. Презентационные мероприятия можно организовать с экраном, а выставочные стойки — расположить по периметру зала. Банкетный формат подойдёт для корпоративного события с обслуживанием отеля.

Конфигурации и вместимость

Вместимость Красного зала зависит от схемы размещения участников: театр — до 250 гостей, класс — до 180, круглый стол — до 80, П-образная рассадка — до 60.

Для банкета есть два ориентира: таблица вместимости отеля указывает до 200 гостей, а описание самого зала — до 150 человек. Финальную схему и число участников стоит закрепить при подготовке мероприятия, поскольку итог зависит от выбранной расстановки и формата программы.

Театральная схема удобна для докладов и совещаний с большим числом слушателей. Рассадка классом подойдёт для работы с материалами, круглый стол — для обсуждений, а П-образная конфигурация — для камерной деловой встречи.

Сервис и инфраструктура

Отель организует кофе-брейки, обеды и банкеты для участников мероприятия. Формат питания и его состав согласуют при подготовке программы, чтобы учесть расписание деловой части и выбранную рассадку.

В зале устанавливают экран для презентаций. Дополнительное техническое оснащение и его состав согласуем под программу мероприятия. По периметру можно разместить выставочные стойки партнёров, если деловая часть включает демонстрацию продуктов или материалов.

Участникам можно забронировать номера в том же отеле. На территории работает охраняемая парковка, что удобно для гостей, приезжающих на автомобиле.

Логистика участников

Президент-Отель расположен в Москве, на Большой Якиманке. От станции метро «Полянка» до площадки можно дойти примерно за пять минут.

Для группы заранее согласуйте схему приезда, время сбора и порядок навигации участников на территории отеля. Организатору также стоит закрепить тайминг монтажа, заезд подрядчиков, установку экрана и размещение выставочных стоек до начала регистрации.

Если в программе предусмотрено проживание, номера для участников можно забронировать в этом же отеле. Условия размещения, парковки, монтажа и доступа подрядчиков лучше включить в общий бриф по мероприятию.

Что получает организатор

Красный зал даёт организатору несколько практических возможностей для делового события:

• разместить до 250 гостей в театральной схеме;
• выбрать рассадку под задачу: от П-образной до театральной;
• провести презентацию с экраном и выставочной зоной для партнёров;
• объединить мероприятие с кофе-брейками, обедом, банкетом и проживанием участников в одном отеле.

Охраняемая парковка на территории и близость метро упрощают приезд гостей из разных районов Москвы. Конкретные параметры события фиксируются после согласования программы и состава услуг.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать Красный зал под задачу, подготовьте дату, формат мероприятия, предполагаемое число гостей, схему рассадки и продолжительность программы. Для презентаций отдельно укажите необходимость экрана и выставочной зоны, а для банкета — желаемый формат обслуживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. В бриф также стоит включить требования к монтажу, заезду подрядчиков, таймингу, парковке и размещению участников.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. На странице есть галерея: фотографии помогут предварительно оценить зал перед обсуждением конфигурации и программы с площадкой.