Балчуг Кемпински Москва — Зал «Владимир»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Владимир» подходит для крупных конференций, гала-ужинов, благотворительных вечеров, балов и церемоний награждения.

Площадку можно рассматривать для деловых и банкетных программ, где важно разделить зоны для основной части события и обслуживания гостей. Формат мероприятия стоит заранее связать с рассадкой, регистрацией, кофе-брейками и временем работы площадки.

Перед залом предусмотрено фойе: его можно использовать для регистрации участников и организации кофе-брейков. Это помогает вынести встречу гостей за пределы основного пространства и сохранить зал для деловой или торжественной программы.

Конфигурации и вместимость

В зале «Владимир» можно разместить до 280 гостей, а само пространство разделить на две части — «Владимир I» и «Владимир II».

• Театральная рассадка — до 280 гостей.
• Рассадка за банкетными столами — до 150 гостей.
• Формат коктейля — до 280 гостей.
• Классическая рассадка — до 140 гостей.
• П-образная конфигурация — до 80 гостей.

При отдельном использовании «Владимир I» рассчитан на 110 гостей в театральной рассадке, «Владимир II» — на 100 гостей. Конкретную схему размещения согласуют с программой, числом участников и задачами мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Банкетное обслуживание на площадке организует собственная банкетная служба отеля, а меню под событие составляет шеф-повар.

Фойе перед залом подходит для регистрации и кофе-брейков. Участников мероприятия можно разместить в отеле: доступны 227 номеров и люксов.

Технический состав согласуем под программу мероприятия. При подготовке брифа стоит отдельно зафиксировать требования к рассадке, регистрации, кофе-брейкам, банкету и работе подрядчиков.

На странице площадки есть галерея: фотографии залов помогут предварительно оценить пространство и выбрать подходящую конфигурацию для деловой или банкетной программы.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, на улице Балчуг, в отеле «Балчуг Кемпински Москва».

От станции метро «Новокузнецкая» до отеля около девяти минут пешком. Для группы организатору удобно заранее отправить участникам единый адрес, схему прохода и время сбора перед началом регистрации.

До мероприятия следует согласовать с площадкой тайминг, порядок монтажа, заезд подрядчиков и подготовку зон в фойе. Для конференции отдельно фиксируют время регистрации и кофе-брейков, для банкета — время доступа команды и начало обслуживания.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и возможностью разделить зал на две части.

• Вместимость до 280 гостей в театральной конфигурации и формате коктейля.
• Отдельное фойе для регистрации участников и кофе-брейков.
• Банкетное обслуживание отеля и меню, подготовленное под мероприятие.
• Возможность разместить участников в 227 номерах и люксах.

Такой набор позволяет планировать в одном отеле деловую программу, обслуживание гостей и проживание участников. Финальную схему рассадки и состав услуг закрепляют в брифе.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Владимир», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку, необходимость деления зала, регистрацию, кофе-брейки или банкет. Для многодневной программы отдельно обозначьте потребность в размещении участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения бронирования также согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков и требования к техническому оснащению.