Рэдиссон Славянская — Зал «Писательский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, банкетов, фуршетов, воркшопов и выставок. Пространство удобно для программы, в которой общая часть проходит в едином зале, а затем участники переходят в отдельные секции для параллельной работы.

Площадку можно рассматривать для деловых встреч среднего масштаба и банкетных событий. Конкретную схему рассадки согласуют с площадкой с учётом сценария, числа гостей и последовательности блоков программы.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 300 гостей. «Писательский» состоит из трёх секций — «Толстой», «Пушкин» и «Чехов» — общей площадью 418 м².

• банкет — до 280 гостей;
• фуршет — до 300 гостей;
• театр — до 250 гостей;
• класс — до 175 гостей;
• рассадка кабаре — до 140 гостей;
• каре — до 100 гостей;
• П-образная рассадка — до 90 гостей.

Секции «Толстой» и «Пушкин» можно объединить в пространство площадью 330 м², а «Пушкин» и «Чехов» — в пространство площадью 253 м². Такая схема позволяет разделить аудиторию или выделить отдельные зоны под рабочие сессии.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуют кухня и кондитерская отеля. Формат обслуживания и состав заказа согласуют с площадкой в зависимости от программы: деловой части, банкета или фуршета.

Участники могут остановиться в той же гостинице: в отеле 430 номеров. Для гостей, прибывающих на автомобилях, предусмотрена круглосуточная парковка. В зале есть естественное освещение. Состав техники согласуем под программу мероприятия.

Если в событии участвуют разные группы, размещение в одном гостиничном комплексе помогает связать деловую программу и проживание участников. Параметры питания, проживания и работы подрядчиков стоит включить в общий бриф.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в гостинице «Рэдиссон Славянская», рядом со станцией метро «Киевская». Это позволяет заранее разделить инструкции для гостей, спикеров и подрядчиков по способам прибытия.

До мероприятия организатору стоит согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, порядок доставки оборудования и тайминг подготовки пространства. Для групп, которые остаются в гостинице, отдельно планируют заселение и связь с расписанием деловой программы.

При подготовке схемы рассадки важно зафиксировать, какие секции работают вместе, а какие используются отдельно. Это особенно актуально для конференций с общей частью и последующими воркшопами.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с несколькими вариантами рассадки и возможностью менять структуру пространства в рамках одного события.

• вместимость до 300 гостей при фуршетной рассадке;
• три секции, которые можно использовать отдельно или объединять;
• варианты для конференций, банкетов, фуршетов, воркшопов и выставок;
• питание, номера в том же отеле и круглосуточная парковка для участников.

Для предварительного выбора формата можно посмотреть залы на фото в галерее страницы, а затем закрепить подходящую схему в заявке.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей и желаемую конфигурацию зала. Для конференции также важно описать деление на секции, последовательность программы и требования к монтажу.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем питание, проживание участников, парковку, работу подрядчиков и тайминг подготовки.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно уточнить рассадку, объединение секций и организационные детали мероприятия.