Рэдиссон Славянская — Зал «Толстой»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Толстой» подходит для деловых встреч и камерных корпоративных событий численностью до 150 гостей. Здесь проводят семинары, тренинги и пресс-конференции, а также небольшие банкеты и фуршеты.

Для деловой программы можно выбрать рассадку рядами, учебную схему или формат совещания. Если требуется дополнительное пространство, зал бронируют вместе с соседним «Пушкиным». Такой вариант подходит для программы с несколькими зонами или параллельными задачами.

Зал также может работать как секционная комната в составе крупной конференции: на этаже расположены другие залы комплекса. Распределение потоков участников и сценарий переходов между помещениями стоит заложить в план мероприятия заранее.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 150 гостей в формате фуршета. При театральной рассадке и на банкете зал рассчитан на 120 человек.

• Театр — до 120 участников;
• Банкет — до 120 гостей;
• Фуршет — до 150 гостей;
• Класс — до 75 участников;
• Кабаре — до 70 участников;
• Каре — до 40 участников;
• П-образная рассадка — до 30 участников.

Конкретную схему размещения подбирают под цель встречи, количество гостей и работу ведущих, спикеров или модераторов. При объединении с залом «Пушкин» параметры общей площадки согласуют отдельно.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий в зале доступны кофе-брейки и банкетное меню, которые готовит кухня отеля. Состав обслуживания можно привязать к расписанию деловой программы: например, предусмотреть перерыв между сессиями или подачу блюд в рамках банкета.

Участники могут остановиться в той же гостинице, где проходит мероприятие. Это удобно для программ с размещением гостей и для конференций с приезжими участниками. Машины можно оставить на круглосуточной парковке.

Состав техники согласуем под программу. При подготовке заявки стоит сразу передать площадке план рассадки, тайминг, требования спикеров и сценарий работы подрядчиков.

Логистика участников

Площадка находится в Москве, в гостиничном комплексе «Рэдиссон Славянская», рядом с метро «Киевская» и набережной Москвы-реки. От станции до отеля — несколько минут пешком, поэтому участникам удобно добираться самостоятельно.

Для группы организатору стоит заранее подготовить единый план прибытия: указать место встречи, время сбора и порядок прохода к залу. Если часть гостей приезжает на автомобилях, в коммуникации можно отдельно обозначить круглосуточную парковку.

До мероприятия согласуйте с площадкой время монтажа, заезд подрядчиков, расстановку мебели, работу кейтеринга и финальный тайминг. Для конференции с несколькими залами также важно заранее определить, где проходят общие блоки, перерывы и переходы между секциями.

Практические преимущества для организатора

Зал «Толстой» позволяет собрать деловую или банкетную программу в отеле и не разделять площадку и размещение участников. Организатор получает несколько рабочих сценариев:

• провести семинар, тренинг или пресс-конференцию в помещении до 150 гостей;
• переключить зал между театральной, учебной, банкетной и фуршетной рассадкой;
• объединить «Толстой» с залом «Пушкин», если одной комнаты недостаточно для сценария;
• использовать зал как отдельную секцию при крупном мероприятии в комплексе.

Галерея на странице помогает предварительно посмотреть зал и сопоставить его с форматом встречи. Финальную конфигурацию, меню и организационные детали закрепляют после обсуждения программы.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат события, количество гостей, желаемую рассадку и длительность аренды. Для деловой программы дополнительно укажите расписание сессий, кофе-брейков и выступлений. Для банкета или фуршета понадобится согласовать меню и порядок подачи.

Если мероприятие проходит одновременно в нескольких залах комплекса, приложите схему зон и тайминг переходов. Заезд подрядчиков, монтаж, работу обслуживающей команды и использование соседнего зала «Пушкин» также лучше включить в бриф до подтверждения бронирования.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.