Рэдиссон Славянская — Зал «Глинка»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Глинка» подходит для конференций, банкетов, фуршетов, корпоративных событий и выставок. Пространство можно использовать для деловой программы с последующим обедом за круглыми столами или для торжественного мероприятия на несколько сотен гостей.

Площадка находится в составе отеля «Рэдиссон Славянская». Зал работает самостоятельно; при необходимости его можно объединить с залами «Мусоргский» или «Чайковский» — такой сценарий стоит заранее обсудить с площадкой.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 400 гостей в формате фуршета. Банкетная рассадка рассчитана до 350 человек, театральная — до 200, формат класса — до 150.

Для более компактных деловых встреч предусмотрены рассадки: каре на 50 участников и П-образная конфигурация на 40. Вариант кабаре рассчитан на 112 гостей. Площадь зала составляет 504 м², поэтому схему размещения можно привязать к сценарию мероприятия, числу участников и необходимости выделить зоны под регистрацию или выставку.

Сервис и инфраструктура

Банкетное обслуживание организует кухня отеля; в отеле также работает собственная кондитерская. Состав техники согласуем под программу, включая требования к деловой части, презентациям и выставочному формату.

Для участников из других городов доступны номера в этом же отеле — всего в гостинице 430 номеров. Для гостей на автомобилях предусмотрена круглосуточная парковка на территории. При подготовке банкета или конференции заранее согласуйте меню, время подачи и организацию кофе-пауз, если они нужны в программе.

Логистика участников

Отель «Рэдиссон Славянская» находится в Москве, рядом со станцией метро «Киевская». Для группы удобно заранее разделить потоки: отдельно обозначить регистрацию, проход к залу и время начала деловой программы.

До мероприятия согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, разгрузку оборудования, порядок подготовки зала и тайминг демонтажа. Для приезжающих на автомобилях можно заранее передать участникам информацию о парковке на территории. Схему прохода и навигацию для гостей стоит включить в письмо-приглашение или инструкцию участника.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 400 гостей. Это позволяет провести в одном пространстве и деловую встречу, и банкетную часть без смены площадки.

• конференционная рассадка до 200 человек в театре;
• банкет до 350 гостей или фуршет до 400;
• компактные схемы каре и П-образного стола для совещаний;
• размещение иногородних участников в том же отеле и парковка на территории.

Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал и сопоставить его с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Для расчёта заявки подготовьте дату, формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Отдельно укажите, нужен ли банкет, фуршет, деловой обед или выставочная часть.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Конфигурацию зала, монтаж, заезд подрядчиков и технические требования согласуем с площадкой до подтверждения бронирования.