Рэдиссон Славянская — Картинная галерея: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Картинная галерея подходит для конференционных приёмов, презентаций, выставок и деловых ужинов. Здесь можно провести банкет, фуршет, кофе-брейк после пленарной части или приём для участников деловой программы.

Пространство также используют для выставок партнёров, светских вечеров и свадебных банкетов. Для конференции галерея может работать как отдельная зона общения и питания между сессиями, а для презентации — как площадка для встречи гостей и демонстрации материалов.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Картинной галереи — 500 гостей в формате приёма. Банкетная рассадка рассчитана на 400 человек.

• Приём или фуршет: до 500 гостей.
• Банкет: до 400 гостей.
• Выставочная и welcome-зона: конфигурацию согласуем с программой мероприятия.

При подготовке схемы важно заранее определить формат посадки, зоны регистрации, питания, общения и размещения экспонатов. Для мероприятий с деловой частью можно рассмотреть связку галереи с другими залами комплекса «Рэдиссон Славянская».

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий организует банкетная кухня отеля, а десерты готовит собственная кондитерская. На площадке можно запланировать банкет, фуршет или кофе-брейк в соответствии с таймингом события.

В отеле предусмотрено размещение участников: гостиница располагает 430 номерами. У здания работает круглосуточная парковка. Состав техники согласуем под программу, включая требования к презентационной и деловой части мероприятия.

При заказе питания стоит заранее передать площадке расписание регистрации, перерывов и основной программы. Это поможет согласовать подачу блюд, работу кофе-брейка и переход гостей между зонами.

Логистика участников

Отель «Рэдиссон Славянская» находится в Москве, рядом со станцией метро «Киевская»: пеший путь занимает около двух минут. Для группы удобно заранее обозначить в приглашениях станцию, время сбора и точку регистрации в отеле.

Организатору стоит согласовать с площадкой монтаж выставочных материалов, заезд подрядчиков, порядок разгрузки, размещение регистрационной зоны и тайминг питания. Если в программе есть конференционная часть в другом зале комплекса, заранее уточните переход участников в галерею и последовательность блоков.

Для гостей, приезжающих на автомобиле, можно предусмотреть использование круглосуточной парковки у здания. Порядок заезда группы, подрядчиков и транспорта согласуем до мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для события до 500 гостей с возможностью разделить деловую и приёмную части программы в рамках одного отеля.

• Два рабочих сценария по вместимости: банкет до 400 гостей или приём до 500.
• Связку с другими залами комплекса для конференций и параллельных деловых активностей.
• Банкетное питание и десерты от служб отеля.
• Вариант размещения участников в гостинице с 430 номерами и парковкой у здания.

Перед бронированием можно посмотреть фотографии залов в галерее на странице и сопоставить визуальную подачу пространства с форматом мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, передайте дату, формат мероприятия, число гостей, желаемую рассадку и длительность программы. Для конференции или презентации также важно указать расписание сессий, кофе-брейков, регистрации и монтажа.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На этапе согласования отдельно зафиксируем банкетный или фуршетный формат, работу подрядчиков, заезд группы, использование других залов комплекса и порядок подготовки площадки.