Novotel Москва Сити — Зал «Москва»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Москва» подходит для конференций, презентаций, тренингов и корпоративных праздников. Площадка работает и с деловыми, и с банкетными форматами: рассадку можно подобрать под состав программы и число участников.

Зал расположен в отеле Novotel Москва Сити и рассчитан на мероприятия с участием до 300 гостей. Для деловой программы можно предусмотреть выступления, презентационные блоки и обучение, а для корпоративного события — банкетную или фуршетную часть. Конкретный сценарий и последовательность зон согласуются при подготовке.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет до 300 гостей, а схема рассадки зависит от формата мероприятия. По плану площадки предусмотрены следующие варианты:

• театр — до 270 человек;
• класс — до 140 человек;
• банкет — до 180 человек;
• фуршет — до 200 человек.

Зал занимает 320 м² и может делиться на две части по 160 м². Это позволяет отделить основную деловую программу от дополнительной зоны или организовать параллельные процессы в рамках одного мероприятия. Итоговую схему размещения согласуют с площадкой с учётом программы, мебели и технических задач.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрено техническое оснащение для конференций и презентаций: два встроенных LED-экрана, два проектора, две плазменные панели диагональю 65 дюймов, звуковая система и радиомикрофоны. Также можно установить сцену и трибуну, а потолочную подсветку изменить под корпоративный цвет.

На площадке можно провести банкет или фуршетный блок в рамках события. В составе отеля работают ресторан MC Traders, подземный паркинг и номерной фонд на 361 номер — это удобно при участии иногородних гостей и длительной деловой программе. Формат обслуживания, технические позиции и состав зон стоит зафиксировать в брифе до подписания заявки.

Логистика участников

Зал находится на первом этаже отеля Novotel Москва Сити, в деловом квартале «Москва-Сити». От ближайших станций метро «Выставочная», «Деловой центр» и «Международная», а также от МЦК, можно дойти примерно за пять минут.

Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрен подземный паркинг. До «Экспоцентра» — около десяти минут пешком, поэтому площадка подходит для программ, связанных с посещением выставочного комплекса. До мероприятия организатору стоит согласовать с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, разгрузку оборудования, порядок работы технической команды и тайминг доступа в зал.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью для нескольких сценариев рассадки и возможностью разделить зал на две части. Это помогает адаптировать пространство под конференцию, обучение, презентацию, банкет или фуршет без смены площадки.

• до 300 гостей в общей конфигурации;
• готовый набор экранов, проекторов, звука и радиомикрофонов для деловой программы;
• возможность установить сцену и трибуну;
• отель, ресторан и подземный паркинг в составе одной площадки.

Для предварительной оценки можно посмотреть фотографии в галерее и передать площадке план мероприятия: число участников, формат рассадки, длительность и требования к технической части.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Москва», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат события, нужную рассадку, продолжительность программы и необходимость банкета или фуршета.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. До подтверждения бронирования также стоит согласовать деление зала, размещение сцены и трибуны, работу с экранами и проекторами, монтаж, заезд подрядчиков и порядок доступа участников.

Если мероприятие проходит параллельно с программой в других залах комплекса, это можно учесть при планировании. В Novotel Москва Сити также представлены залы «Москва 1» и «Москва 2» до 135 гостей, зал «Нью-Йорк» с малыми залами до 130 гостей, зал «Париж» до 45 гостей и зал «Эврика» до 41 гостя.