Novotel Москва Сити — Залы «Москва 1» и «Москва 2»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Залы «Москва 1» и «Москва 2» подходят для деловых событий и банкетных программ до 135 гостей в каждом зале. Здесь проводят конференции, семинары, тренинги, презентации продукта и деловые ужины.

Две части большого зала можно забронировать по отдельности. Это позволяет параллельно организовать два мероприятия либо разделить программу на пленарную часть и секции. Для презентации или тренинга можно предусмотреть сцену и трибуну, а для делового ужина — банкетную рассадку.

Залы также подходят для фуршета и корпоративной программы с деловой повесткой. Конкретную схему размещения участников и тайминг согласуем с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Каждый из залов рассчитан на 135 гостей в театральной рассадке. «Москва 1» и «Москва 2» можно использовать как отдельные площадки, не объединяя участников в одном пространстве.

• Театр — до 135 гостей в каждом зале;
• Класс — до 70 участников в каждом зале;
• Банкет — до 90 гостей в каждом зале;
• Фуршет — до 100 гостей в каждом зале.

Такие варианты позволяют заранее выбрать рассадку под лекционную часть, обучение, презентацию или приём. При брифинге стоит зафиксировать число гостей, формат питания и необходимость свободного пространства для сцены или трибуны.

Сервис и инфраструктура

В каждом зале предусмотрено встроенное оборудование для деловой программы: LED-экран, подвесной проектор, плазменная панель 65 дюймов, звуковое оборудование и радиомикрофоны.

Подсветка потолка может менять цвет, что позволяет отделить деловую часть от вечерней программы. В зале можно установить сцену и трибуну — их размещение следует включить в план мероприятия заранее.

Площадка находится в отеле Novotel Москва Сити. Для участников доступны ресторан MC Traders, подземный паркинг и 361 номер отеля. Вопросы по питанию, размещению гостей и использованию инфраструктуры согласуем с площадкой в рамках заявки.

Логистика участников

Залы расположены на первом этаже отеля Novotel Москва Сити на Пресненской набережной в Москве. До трёх станций метро и МЦК — около пяти минут пешком.

Для группы удобно заранее отправить участникам название отеля, адрес и схему прохода к залам на первом этаже. Организатору также стоит собрать подтверждённое число гостей, распределение по залам и время начала регистрации.

До мероприятия согласуйте монтаж оборудования, установку сцены и трибуны, заезд подрядчиков, порядок разгрузки и тайминг технических работ. Если залы используются одновременно, отдельно закрепите время доступа для каждой команды и сценарий перехода между пленарной частью и секциями.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору два независимых зала в составе одного отеля и несколько рабочих сценариев для деловой программы.

• Можно разделить участников между «Москвой 1» и «Москвой 2» или провести два события одновременно.
• Вместимость до 135 гостей в театральной рассадке позволяет проводить масштабные презентации, семинары и конференционные сессии.
• В каждом зале уже предусмотрен набор оборудования для показа материалов, звука и работы ведущих.
• Участники могут воспользоваться рестораном, подземным паркингом и размещением в отеле.

Финальная схема зависит от формата события, количества гостей, рассадки и продолжительности программы.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число участников, нужный зал или оба зала, формат рассадки и сценарий мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно зафиксируем использование экранов, проектора, звука, радиомикрофонов, сцены и трибуны, а также потребность в размещении участников и парковке.

Перед подтверждением заявки согласуйте с площадкой доступ подрядчиков, монтаж, время регистрации, работу технической команды и порядок использования залов. Посмотреть «Москву 1» и «Москву 2» можно по галерее на странице.