DoubleTree by Hilton Moscow – Marina — Зал «Оливковая роща»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал подходит для конференций, презентаций, деловых встреч, банкетов и фуршетов. Рассадку можно подобрать под деловую программу, выступления или праздничную часть мероприятия.

Площадка относится к бизнес- и банкетным объектам. Это позволяет планировать в одной локации как официальную программу, так и приём гостей. При подготовке брифинга стоит заранее обозначить формат события, длительность и состав зон.

Для корпоративной программы можно использовать зал целиком либо рассмотреть его разделение на четыре части. Такой вариант поможет распределить регистрацию, рабочую часть и зоны общения — конкретную схему следует согласовать с площадкой.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 130 гостей. В театральной рассадке предусмотрено до 130 человек, для фуршета — также до 130 гостей.

Банкетная посадка рассчитана до 90 гостей, а классическая расстановка — до 111 участников. Выбор схемы зависит от сценария, количества рабочих мест и необходимости оставить пространство для проходов.

Площадь зала составляет 200 м². Пространство можно разделить на четыре части по 50 м²; такой вариант стоит закладывать в план мероприятия заранее, вместе с расположением регистрации, посадочных мест и зон программы.

Сервис и инфраструктура

На площадке предусмотрены кейтеринг и парковка. Состав обслуживания и формат питания согласуйте при подготовке мероприятия, чтобы учесть число гостей и продолжительность программы.

Для участников доступно размещение в отеле: в комплексе предусмотрено 270 номеров. Это удобно для деловых программ с приезжими участниками и мероприятий, которые включают вечернюю часть.

Состав техники согласуем под программу. В заявке полезно сразу указать требования к презентациям, выступлениям и другим рабочим задачам, чтобы площадка подготовила решение под выбранную конфигурацию.

Логистика участников

Зал находится в Москве по адресу: Ленинградское шоссе, 39, стр. 1. Отель расположен в пешей доступности от станции метро «Водный стадион».

Для группы можно заранее подготовить понятный сценарий прибытия: определить точку сбора, порядок регистрации и переход участников к залу. Если часть гостей остаётся на ночь, размещение можно учитывать в общей схеме мероприятия.

До бронирования согласуйте с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, время подготовки и демонтажа. Также стоит заранее закрепить тайминг регистрации, деловой программы, банкета или фуршета и порядок использования разделённых зон.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 130 гостей. Это позволяет проводить как конференцию с рядами, так и банкет или фуршет в рамках возможностей площадки.

• четыре схемы размещения: театр, банкет, класс и фуршет;
• возможность разделить пространство на четыре части;
• кейтеринг и парковка на площадке;
• 270 номеров для проживания участников в отеле.

Перед согласованием программы можно посмотреть зал в галерее фотографий на странице и сопоставить его с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Оливковую рощу», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, тип мероприятия, длительность, потребность в кейтеринге, парковке и размещении участников. Для конференции или презентации добавьте требования к рабочей части и технике — состав решения согласуем с площадкой.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Если планируется разделение зала, монтаж или заезд подрядчиков, включите эти параметры в заявку: они влияют на организационный план.